Prioriteettien määrittäminen: kuinka se tehdään?
Prioriteettien määrittäminen on välttämätöntä, jos haluat saavuttaa tavoitteesi. Tämä johtuu siitä, että sinun on osattava erottaa tärkeät asiat toissijaisista asioista. Tämä auttaa sinua keskittymään ja kanavoimaan kaikki ponnistelusi samaan suuntaan. Muuten saatat huomata, että käytät paljon energiaa asioihin, jotka eivät yksinkertaisesti ole ponnistelusi arvoisia.
Tämän päivän maailmaa leimaa hajanaisuus. Vaatimuksia ja huomionpyyntöjä on joka suuntaan. Raja, joka erottaa työn ja henkilökohtaisen, sekä raja, joka erottaa julkisen yksityisestä, on häilyvämpi kuin ennen. Tällaisissa olosuhteissa prioriteettien määritteleminen on vaikeampaa.
Kenelläkään ei ole tarpeeksi energiaa huolehtiakseen ihan kaikesta ihan koko ajan. Joskus teeskentelet, että voit, ja silloin lähdet kaikkiin eri suuntiin, mutta todellisuudessa et mene minnekään. Jos haluat tietää, kuinka määritellä prioriteettisi, ota huomioon alla olevat viisi vinkkiä.
“ Jos haluat muuttaa elämäsi, sinun on muutettava prioriteettejasi.”
-Mark Twain-
1. Älä ole pinnallinen, kun määrittelet prioriteettejasi
Joskus sekoitat prioriteettisi siihen, mikä kiehtoo sinua ja varastaa huomiosi. Saatat esimerkiksi tuntea vastustamatonta vetoa ostaa kaunis auto, jonka näit näyttelytilan ikkunassa. Sinusta tuntuu, että sinun pitäisi asettaa se etusijalle, mutta ansaitseeko auto sen todella?
Tämä esimerkki pätee lukemattomiin tilanteisiin. Olet usein kuin lapsi, ja annat itsesi tarttua impulsseihin ja sekoitat tärkeän ja houkuttelevan toisiinsa. Ensimmäinen askel kohti prioriteettien määrittelyä on tilanteen rauhallinen analysointi. Ajattele tarkkaan äläkä hätiköi.
2. Lyhennä luetteloasi
Usein tuntuu siltä, että kaikki on tärkeää. Saatat myös uskoa virheellisesti, että voit saavuttaa kaikki tavoitteesi kerralla. Et voi. Itse asiassa, kun kaikki on tärkeää, mikään ei ole tärkeää.
Prioriteettien määrittäminen tarkoittaa sitä, että mietit huolellisesti elämällesi asettamiasi suuria tavoitteita. Sieltä käsin voit määrittää kriteerin, jonka avulla voit erottaa olennaisen toissijaisesta. Tämä asia on perustavanlaatuinen, jotta et lähde kaikkiin suuntiin.
3. Määritä prioriteettisi, älä toimintaa
Yksi yleinen virhe on sekoittaa prioriteetit toimintoihin. Uskot esimerkiksi, että ensisijainen tehtäväsi on käydä kertauskurssi työpaikallasi. Kun suoritat kurssin, uskot saavuttavasi ensisijaisen tavoitteesi. Tässä esimerkissä prioriteettisi ei kuitenkaan ole kurssi, vaan pätevyys työssä.
Jatkaen tästä esimerkistä, saatat suorittaa kurssin ja silti olla epäpätevä työssäsi. Prioriteetti ei ole aktiviteetti, vaan ohjaava periaate, joka liittyy elämäsi keskeiseen päämäärään. Ota tämä huomioon, kun määrität prioriteettejasi.
4. Älä vain määrittele mitä, vaan myös miten
Prioriteettien määrittäminen ei sisällä ainoastaan “mitä”, vaan myös “miten”. Ensinnäkin sinun on oltava selkeä siitä, mitä haluat, tai pikemminkin mikä on tärkein tavoitteesi. Kun olet tunnistanut sen, sinun on myös tehtävä suunnitelma sen saavuttamiseksi tai ylläpitämiseksi.
Jos et määrittele tapaa, jolla aiot saavuttaa sen, se ei todennäköisesti tapahdu. Se jää elämääsi unelmana odottamassa oikeaa hetkeä saavuttaaksesi sen. Mutta jos sinulla on tiekartta, on paljon helpompi edetä.
5. Tunnista päivämäärät ja asteittaiset tavoitteet
Kun sinulla on “mitä” ja “miten”, sinun on jaettava tuo “miten” erityistoimintoihin, joita kutsumme “tavoitteiksi”. Toisin sanoen objektiiviseksi ja todennettavissa olevaksi edistykseksi. Jos esimerkiksi prioriteettisi on enemmän vapaa-aikaa ja uskot, että paras tapa saavuttaa se on hallita työtäsi paremmin, parasta on kulkea tätä polkua vähitellen ja seurata edistymistäsi.
On myös suositeltavaa määrittää tarkat päivämäärät näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos et tee niin, sinulla ei ole järkevää parametria, jonka avulla voit tunnistaa, saavutatko ne todella vai et. Lisäksi se auttaa sinua organisoimaan edistymistäsi paremmin.
Prioriteettien määrittäminen on avainasemassa kun pyrit hallitsemaan toimiasi älykkäämmin. Se myös antaa sinulle paremman henkisen järjestyksen ja helpottaa monia päätöksiä, jotka sinun on tehtävä. Jos et tiedä minne olet menossa, päädyt todennäköisesti jonnekin muualle.
Kaikki lainatut lähteet tarkistettiin perusteellisesti tiimimme toimesta varmistaaksemme niiden laadun, luotettavuuden, ajantasaisuuden ja pätevyyden. Tämän artikkelin bibliografia katsottiin luotettavaksi ja akateemisesti tai tieteellisesti tarkaksi.
- Ortún-Rubio, V., Pinto-Prades, J. L., & Puig-Junoy, J. (2001). El establecimiento de prioridades. Atención Primaria, 27(9), 673.