7 strategiaa kilpailuhenkisen työympäristön luomiseksi

Tehokkaiden strategioiden toteuttaminen kilpailuhenkisen työympäristön luomiseksi muuttaa yrityksen kurssia. Jos johtajat ja henkilöstötiimi suunnittelevat terveen ja tehokkaan menetelmän tällä alueella, tulokset ovat varmasti havaittavissa. Ei vain itse organisaatio tehostu, vaan myös työntekijät tuntevat olonsa motivoituneemmiksi.

Taloustieteen asiantuntija Michael E. Porter  julkaisu kirjan nimeltä Competitive Strategy. Siinä hän käsittelee strategioita, jotka tässä voivat onnistua. Tavoitteiden selventäminen, tiimien rohkaiseminen ja konfliktien ratkaisu ovat tärkeitä pointteja. Tässä artikkelissa annamme sinulle kaikki työkalut tämän tavoitteen saavuttamiseksi.

Yhä dynaamisemmilla globaaleilla markkinoilla kilpailuhenkisen sisäisen ilmapiirin tarjoaminen yrityksille voi lisätä niiden ennustetta, kunhan se tehdään oikein.

Kilpailuhenkiset työympäristöstrategiat

Onko todella mahdollista luoda “terve” kilpailuhenkinen työympäristö? Vastaus on kyllä, ja paras taktiikka näissä tapauksissa on lisätä kilpailua heikentämättä työympäristön laatua. Global Business Review huomauttaa artikkelissaan, että vaikka tämä termi on nyt suosittu, se vaatii tarkistusta sen työntämiseksi oikeaan suuntaan.

Yksi tapa tehdä se oikein on käyttää motivoivaa lähestymistapaa, joka innostaa ja kehottaa itsensä kehittämiseen ja kykyyn saavuttaa. Ne ovat kokemuksia, joihin myös liittyy tietty määrä stressiä, joten työntekijöille tulisi antaa taitoja senkin hallitsemiseen. Pohjimmiltaan työntekijöiden ponnistelujen maksimoiminen kilpailevan käyttäytymisen avulla edellyttää riittävää suunnittelua, jonka kuvailemme sinulle alla.

1. Määrittele tavoitteet ja edistä sitoutumista

Jos johtajana haluat kehittää strategian kilpailuhenkisen työympäristön luomiseksi, kannattaa ensin selventää organisaatiokulttuurin komponentteja. Työntekijöiden tulee tuntea arvot, uskomukset ja tavoitteet, jotka määrittelevät yrityksen. BMC Health Services Research korostaa julkaisussaan tämän tarkoituksen tärkeyttä.

Kilpailuhenkisyyden lisäämiseksi työympäristössä on suositeltavaa aloittaa alustavilla ohjeilla, kuten:

• Selitä työntekijöillesi, mitkä ovat yrityksen tavoitteet.
• Varmista, että tiimille asetetut tavoitteet ovat hyvin selkeät.
• Motivoi ja inspiroi, jotta kaikki tuntevat olevansa sitoutuneita tavoitteisiinsa.
• Auta työntekijöitä näkemään, että he ovat yhdessä tiimi ja että kaikki jäsenet ovat tärkeitä.
• Pidä säännöllisiä kokouksia arvioidaksesi, kuinka tavoitteet saavutetaan.
• Suosi ideoiden, ehdotusten ja mielipiteiden ilmaisemista.

2. Luo työryhmiä, jotka kilpailevat keskenään

Pienten, toinen toistaan haastavien yhteistyöryhmien muodostaminen voi edistää innovaatiota. Jos yrityksen ominaisuudet sen sallivat, se on positiivinen strategia. Toisaalta luot ihmisryhmiä, jotka yhdistävät synergiaetuja, ja toisaalta lisäät kilpailuhenkeä eri osastojen välillä. Kaikki tämä näkyy tuottavuudessa. Voit esimerkiksi noudattaa näitä vaiheita:

• Luo useita muutaman työntekijän ryhmiä ja aseta kaikille samanlaiset tavoitteet.
• Jokaisen tiimin on tehtävä yhteistyötä jäsenien kesken saadakseen parempia tuloksia kuin muut ryhmät.
• Rohkaise heitä ja anna heille palautetta säännöllisesti.

3. Aseta kannustimia

Ei ole mitään järkeä pyytää työntekijöitä ponnistelemaan ja kehittämään itseään, jos heitä ei palkita saavutuksistaan. Frontiers in Psychology puhuu artikkelissa kannustimista ja niiden eduista, viitaten siihen, kuinka ne lisäävät motivaatiota. Pidä mielessä seuraavat suositukset tehdäksesi tämän:

• Käytä sanallista vahvistusta, kiitä työntekijöitä.
• Luo erilaisia kannustimia: esimerkiksi bonuksia tai vapaapäiviä.
• Ryhmän tai henkilön rohkaiseminen ei saa koskaan tarkoittaa niiden rankaisemista, jotka eivät saavuta haluttuja tuloksia.
• Julkista kannustimet alusta alkaen.

Terve kilpailu työympäristössä hyötyy johtajan kannustuksista ja palautteesta.

4. Tarjoa asianmukaiset keinot

Organisaation tulee tarjota työntekijöille asianmukaiset keinot työnsä suorittamiseen. Jos haluat siis nähdä kilpailuhenkisyyttä, sinun on ensin arvioitava, onko yrityksellä asianmukaiset ja riittävät resurssit siihen. Tehokas, innovatiivinen ja tuottava työ saadaan aikaan vain, jos olosuhteet ovat ihanteelliset. Katso joitain ehdotuksia:

• Tarjoa innovatiivista mediaa.
• Suorita auditointeja arvioidaksesi, ovatko yrityksen resurssit riittävät.
• On tärkeää kouluttaa työntekijöitä jatkuvasti.
• Järjestä määräajoin kokouksia työntekijöille, jotta he voivat esitellä tarpeitaan tässä asiassa.

5. Edistä eettistä työkulttuuria

Personality and Individual Differences -lehdessä raportoidut tutkimukset osoittavat, että joidenkin ihmisten persoonallisuuden piirteet ovat ihanteellisia kilpaileviin ympäristöihin. Toisin sanoen jotkut tuntevat olevansa motivoituneita tällaisessa ilmapiirissä. Toiset taas tuntevat olonsa estyneemmiksi.

Emme myöskään voi sivuuttaa sitä tosiasiaa, että toisinaan työntekijöiden välinen kilpailu voi johtaa epärehelliseen tai -eettiseen toimintaan. Tämä on muuttuja, jota on vältettävä. Katsotaanpa miten:

• Määritä, mitä toimintoja ei saa tehdä.
• Laadi asiakirja, joka säätelee tällaisen käyttäytymisen aiheuttamat sanktiot.
• Perusta kanavia, joilla voidaan ilmoittaa mainituista epärehellisistä toimista.
• Kouluta ja informoi työntekijöitä aiheesta riittävästi.

6. Taitojen, konfliktien ratkaisun ja tunneälyn koulutus

Mielenkiintoisimpia strategioita kilpailuhenkisen työympäristön luomiseksi on koulutus tunneälyn saralla. Näiden taitojen ansiosta annamme työntekijälle mahdollisuuden säädellä tunteitaan, oppia hyvää kommunikaatiota, empatiaa ja motivaatiota. Esimerkki näistä eduista löytyy Australiassa La Troben yliopistossa tehdystä tutkimuksesta.

Lisäksi työntekijöiden välisten jännitteiden ja ongelmien välttämiseksi heitä kannattaa kouluttaa heitä konfliktien ratkaisussa. Tällä tavalla ja näiden kahden osa-alueen avulla luot organisaatioympäristön, jota hallitsee kunnioittava ja terve kilpailuhenkisyys.

Joskus erittäin kilpaileva työympäristö johtaa epärehelliseen käyttäytymiseen, kuten työntekijöiden väliseen häirintään.

7. Palautteen antamisen tärkeys

Organisaation johtajana on tärkeää näyttää esimerkkiä ja olla mukana jokaisessa prosessissa itse yrityksessä. Jos haluat kilpailun lisäävän tehokkuutta, innovaatioita ja parempaa tuottavuutta, sinun on annettava palautetta (Hardavella et al., 2017). Seuraa tätä menetelmää:

• Kohota tiimien moraalia.
• Edistä yksilöiden itsensä kehittämistä.
• Tarjoa heille motivoivia haasteita.
• Ole rakentava, positiivinen ja kannustava.
• Arvosta työntekijöiden ponnisteluja.
• Näytä heille, että luotat heidän arvoonsa.
• Tarjoaa opastusta työn parantamiseen.
• Pidä yksilö- ja ryhmäkokouksia.
• Huolehdi työntekijän tarpeista.

Mistä tiedät, että olet toteuttanut strategioita väärin?

Joskus voi käydä niin, että kun otamme käyttöön uusia strategioita kilpailuhenkisen työympäristön luomiseksi, saammekin huonoja tuloksia. Kun organisaatio asettaa tuottavuuden työntekijöiden olosuhteiden edelle, syntyy ongelmia.

Näissä tapauksissa suositellaan kilpailuhenkisen työkulttuurin vaikutusten arviointia. Yrityksen psykologien tai henkilöstötiimin tulee arvioida työympäristön laatua.

On ratkaisevaa ottaa huomioon, että aina on olemassa moraaliset rajat, joita ei saa ylittää kilpailuhenkisissä työelämän skenaarioissa. Siksi, kun työntekijä pitää kollegojaan “vihollisinaan”, ei kestä kauaa, kunnes alkaa ilmetä toimintahäiriöitä.

Vihamielisyyden hallitsema työilmapiiri ei hyödytä organisaatiota. Seuraavat dynamiikat osoittavat kilpailuhenkisen työkulttuurin virheellisen soveltamisen:

• Kiusaamistilanteet.
• Stressaantuneet työntekijät.
• Ongelmien kasaantuminen.
• Innovatiiviset ideat eivät näy.
• Sisäisiä konflikteja on aina.
• Työntekijät saapuvat töihin masentuneina.
• Huono viestintä.
• Osa työntekijöistä lähtee yrityksestä.
• Työpaikan menettäminen ahdistuksen ja masennuksen vuoksi.
• Esiintyy myöhästymisiä ja poissaoloja.
• Tuottavuus ei nouse.
• Työntekijät, jotka eivät yritä kovasti.

Miten ratkaista yllä mainitut ongelmat

Jos haluat ratkaista nämä ongelmat, sinun on muotoiltava kokonaan uudelleen soveltamasi strategiat kilpailuhenkisen työympäristön luomiseksi. Tätä varten on pidettävä kaikkien osastojen yhteisiä kokouksia tilanteen selvittämiseksi ja muutosten luomiseksi.

Muista, että vain kun työntekijästä pidetään huolta ja häntä rohkaistaan, saavutetaan hänen sitoutumisensa ja yrityksen menestys.