Seitsemän vinkkiä, joilla voit vapauttaa aikaa itsellesi päivittäin
Päivän loppu koittaa ja ajattelet kaikkea, mitä olet tänään saavuttanut: kodin siivoaminen, ruoanlaitto, projektisi toimittaminen ajoissa, fysioterapeutilla käynti… Lista päättyy, koska nukahdat heti, kun pääsi koskettaa tyynyyn. Jos tämä kuulostaa sinulta, sinun on ehkä vapautettava aikaa itsellesi päivittäisessä rutiinissasi.
Meistä monista tuntuu usein, että vapaa-ajan viettäminen on taas yksi velvollisuus muiden joukossa. Tämä johtuu siitä, että sille on tehtävä tilaa niiden tuhannen muun asian joukossa, jotka olisi pitänyt tehdä jo eilen. Lisäksi viettämämme kaoottinen elämä häiritsee lepoa, estää kytkemästä jarruja päälle ja katkaisemasta yhteyttä.
Täältä löydät vinkkejä, joiden avulla voit optimoida kaikki tehtäväsi ja vapauttaa hieman aikaa itsellesi, josta voit nauttia tuntematta stressiä asialistastasi ja jotta voit levätä kunnolla.
1. Aseta tärkeysjärjestys
Ehkä sinun ei tarvitse käydä kaupassa vielä tänään tai se tehtävä, jonka pomosi haluaa sinun tekevän, ei ole niin kiireellinen. Ajan optimointiin kuuluu prioriteettien asettaminen, mikä mahdollistaa jatkuvan ja positiivisen toiminnan.
Siksi, ennen kuin aloitat päiväsi, ota hetki visualisoidaksesi, mitä odotat sinulle tapahtuvan muutaman seuraavan tunnin aikana. Jos sen tekeminen tuntuu ylivoimaiselta, sinun on priorisoitava kiireellisimmät tehtävät ja jätettävä muut myöhemmäksi. Kun olet ratkaissut ne, voit nähdä vapaa-aikasi.
2. Tunnista ajankohdat, jolloin suoriudut tehtävistä parhaiten
Jotkut ihmiset suoriutuvat paremmin iltapäivällä, toiset aamulla tai illalla, kaikki riippuu yksilöstä. Yksi tapa hyödyntää aikaasi on keskittyä kaikkein tylsimpiin tehtäviin parhaimpina tunteinasi, sillä teet ne silloin nopeammin ja paremmin.
Varaa ajat, jolloin et keskity niin hyvin, kevyempiin ja vähemmän kiireellisiin tehtäviin.
3. Pyydä apua
Joskus jokaisen päivittäisen tehtävälistan kohteen tarkistamisen kiihko saa sinut haluamaan tehdä kaiken ja tehdä se nyt. Ympärilläsi on kuitenkin varmaan joku, joka voi auttaa sinua antamaan sinulle hetken hengähdystauon.
Jos esimerkiksi joudut hakemaan tyttäresi karatesta, pesemään auton ja tekemään ruokaa, kumppanisi voi ehkä suorittaa ruoanlaiton. Tämä tarkoittaa, että koko perhe saa tyydyttävän tunteen tiimityöskentelystä ja löytää aikaa yhdessä viettämiseen.
4. Vältä häiriötekijöitä
Tiedämme, että matkapuhelin lähettää sinulle ilmoituksia, vaikka ei olisi mitään raportoitavaa. Itse asiassa nykymaailman häiriötekijät eivät ole vain ristiriidassa tuottavuuden optimoinnin kanssa, vaan ne luovat viime kädessä henkistä melua, joka estää sinua nauttimasta vapaa-ajasta arjessasi.
Siksi, jos haluat vapauttaa aikaa itsellesi päivittäin, laita kaikki ei-kiireelliset ilmoitukset pois päältä. Käytä kaikki henkinen energiasi siihen, mitä sinun on oikeasti tehtävä. Vaikka tiedät sen syvällä sisimmässäsi, tulet hämmästymään kuinka tehokas olet, kun maailma hiljenee ympärilläsi, vaikka se kestäisikin vain hetken.
5. Automatisoi prosesseja
Tehtävien, kuten sähköpostien tai ilmoitusten, automatisointi erityisesti työpaikalla säästää enemmän aikaa kuin uskotkaan. Monia tunteja on hukattu pieniin tehtäviin, jotka voitaisiin tehdä koneella tai tekoälyn avulla.
Tehtävänhallintatyökalut sisältävät usein esimerkiksi botteja, jotka jakavat paperitöitä sen sijaan, että pitäisi järjestää kokouksia tai jakaa ne käsin yksitellen.
6. Kunnioita aikaasi ja kykyjäsi
Kaikilla ei ole samaa energiatasoa tai kykyjä. Aina on ihmisiä, jotka työskentelevät vähemmän kuin sinä, mutta myös ihmisiä, jotka tekevät enemmän ja tekevät sen paremmin. Aseta omat tavoitteesi, älä vertaa itseäsi muihin, ja kun sinun on lopetettava, tee niin.
Joskus vapaa-ajan puute johtuu siitä, että otat harteillesi enemmän tehtäviä kuin mitä pystyt suorittamaan. Ehkä sinusta tuntuu, että sinun täytyy työskennellä paremmin kuin kenenkään muun, mennä kuntosalille, olla parisuhteessa, pestä pyykkiä ja mennä ulos juhlimaan joka lauantai. Loppujen lopuksi, jos tästä luettelosta voit tehdä tänään kaksi toimintoa, se on hienoa. Voit tehdä loput joku toinen päivä.
7. Älä unohda itsehoitoa
Tämä viimeinen kohta on erittäin tärkeä. Se liittyy suoraan artikkelin alussa mainitsemiimme prioriteetteihin. Koska joskus, jopa huomaamattasi, laitat oman hyvinvointisi viimeiseksi vireillä olevien tehtävien pyramidissa.
Mutta kun tunnet selkäkipuja tai olet ollut jatkuvasti ahdistunut kolmen päivän ajan tai et ole nähnyt äitiäsi kahteen viikkoon, huomaat, että sinulla on paikka omassa kalenterissasi. Kun olet päättänyt omistaa laatuaikaa itsellesi, ei tarvitse katsoa taaksepäin.
Kaikki lainatut lähteet tarkistettiin perusteellisesti tiimimme toimesta varmistaaksemme niiden laadun, luotettavuuden, ajantasaisuuden ja pätevyyden. Tämän artikkelin bibliografia katsottiin luotettavaksi ja akateemisesti tai tieteellisesti tarkaksi.
- Waongenngarm, P., Areerak, K., & Janwantanakul, P. (2018). The effects of breaks on low back pain, discomfort, and work productivity in office workers: A systematic review of randomized and non-randomized controlled trials. Applied ergonomics, 68, 230-239.
- Ayes, C. C. B., Ruiz, A. L., & Estévez, G. A. (2020). Autocuidado: una aproximación teórica al concepto. Informes psicológicos, 20(2), 119-138.
- Rodríguez-Muñoz, J. V., & Gómez-Lorca, J. (2002). Integración de las tecnologías de flujo de trabajo y gestión documental para la optimización de los procesos de negocio. Ciencias de la Información, 17-28.
- González, A. M. C., & Rubio, J. M. L. (2010). Engagement: un recurso para optimizar la salud psicosocial en las organizaciones y prevenir el burnout y estrés laboral. 28 de abril, revista digital de salud y seguridad en el trabajo, (1), 1-22.