Miten työskennellä ennakoivasti
Kirjoittanut ja tarkastanut psykologi Cristian Muñoz Escobar
Kaikki eivät osaa työskennellä ennakoivasti. Se ei ole helppo tehtävä, sillä sinulla on oltava sekä tahto että halu tehdä niin. Tämä asenne on kuitenkin yksi työmarkkinoiden halutuimmista, joten sen omaksumisella on etunsa.
Kun olet ennakoiva, työtavoitteesi toteutuvat paremmin ja polkusi uralla etenemiseen ja henkilökohtaisten tavoitteiden saavuttamiseen on selkeämpi. Tässä artikkelissa annamme viisi vinkkiä siihen, kuinka työskennellä ennakoivasti.
Ennakoiva asenne
Ennakoiva asenne on nimensä mukaan kykyä ennakoida positiivisia ja negatiivisia tapahtumia. Se auttaa tekemään vakuuttavia päätöksiä käyttämällä tehokkaita taktiikoita ennalta laaditun strategian saavuttamiseksi.
Jos olet ennakoiva, otat vastuun teoistasi ja otat ne kypsästi. Työympäristösi ei vaikuta sinuun liikaa ja otat sieltä vain sen, minkä tarvitset ollaksesi tuottava. Jätät sivuun kaikenlaiset tekosyyt, jotka tahraavat suorituskykyäsi, ja hyväksyt vain ehdotuksia, jotka ovat uskollisia ammatillesi.
Ennakoivan työskentelyn viholliset
On tiettyjä esteitä, jotka haittaavat ennakoivaa työskentelyä. Luonnollisestikin, jos olet vastuuntuntoinen ja ahkera ja pidät tehtävistäsi, et esittele niitä.
On kuitenkin syytä tietää, millaiset negatiiviset käytösmallit ja asenteet estävät ihmisiä olemasta ennakoivia työssään:
- Ristiriidat
- Kaikkitietävyys
- Auktoriteetin asettaminen muille
- Kunnian ottaminen toisten työstä
- Haluttomuus ylittää itsensä
- Jatkuva valittaminen työstä
- Epämiellyttävä olo työympäristössä
- Myöhästely
- Valheilla vastaaminen mihin tahansa tilanteeseen
- Puhutaan työtovereiden henkilökohtaisesta elämästä
- Ei oteta vastuuta työssä tekemiensä virheiden seurauksista
- Tiimityöskentelyyn tarvittavia taitoja ei ole tai niistä ei olla kiinnostuneita
Kuinka työskennellä ennakoivasti
Ei ole helppoa työskennellä ennakoivasti. Se on asenne, joka useimpien on opittava. Seuraavien viiden vinkin avulla voit hioa taitojasi ja suoriutua tehtävissäsi tehokkaammin asemasi vaatimusten mukaisesti.
1. Ole järjestäytynyt
Muistisi ei riitä pitämään työtäsi järjestyksessä. Tee luettelo ensisijaisista tehtävistä ja niistä, jotka voivat odottaa. Silloin työt tulevat tehtyä silloin kun pitääkin.
Et voi hallita työaikojasi täysin, koska odottamattomat tapahtumat kuluttavat usein sekä yrityksen että sinun aikaasi. Tämä vinkki auttaa sinua kuitenkin sopeutumaan odottamattomiin asioihin ja ehkäisemään tai ainakin minimoimaan tulevia haittoja mahdollisimman paljon. Tärkeintä on hallita työ- ja yksityiselämäsi aikoja.
Älä myöskään unohda pitää työpistettäsi siistinä. Tämä auttaa sinua pitämään kaiken käsilläsi ja se helpottaa tehtävien ja tavoitteiden organisointia ja luokittelua.
2. Ole positiivinen, mutta älä naiivi
Sinun ei pitäisi sanoa itsellesi, että negatiivisuus on aina pahasta ja että se ei johda sinua mihinkään. Sinun on kuitenkin pidettävä mielessä negatiivisuutesi syy, jotta voit löytää tavan käsitellä sitä.
Tämä on ensimmäinen askel kohti positiivisuutta. Loppujen lopuksi et ole positiivinen vain siksi, että sinulla on positiivisia ajatuksia, vaikka tätä epärealistista ja naiivia ajatusta meille tyrkytetäänkin.
Sinun tulee harjoittaa kriittistä ajattelua, pohdintaa, uskallusta (vain silloin, kun koet sen tarpeelliseksi) ja varovaisuutta. Tämä on perusta negatiivisten ajatusten voittamiseksi ja niiden muuttamiseksi positiivisiksi.
Jos ajattelet sitä, tämä vinkki ei koske vain ennakoivaa asennetta työssä, vaan se auttaa myös parantamaan fyysistä ja henkistä hyvinvointiasi. Lisäksi se auttaa ratkaisemaan elämässäsi mahdollisesti syntyviä odottamattomia tilanteita.
3. Ole käytännöllinen
Sitoudu ideoihin ja ole niiden kanssa johdonmukainen. Käytännöllisyys onkin välttämätön tiimityöskentelyn taito. Se on myös yksi johtajan tärkeimmistä ominaisuuksista.
4. Analysoi ongelma ja etsi älykkäitä ratkaisuja
Kun jokin odottamaton tapahtuma ilmenee, älä keskity ongelmaan, vaan ratkaisuun. Tämä vaihe edellyttää, että suoritat sen, mitä mainitsimme kakkosvinkissä: ole positiivinen, mutta älä naiivi.
Kuten aiemmin mainitsimme, sinun tulee olla kriittinen ja pohdiskeleva ja tietää, milloin on oltava rohkea ja milloin varovainen. Tämä riippuu siitä, miten näet ratkaistavan ongelman.
On sanomattakin selvää, että sinun tulee yrittää ennakoida mahdollisia takaiskuja luottaen paitsi omaan, myös muiden kokemuksiin. Tämä ohje on perusta vakuuttaville päätöksille ja ongelmiin paremmin valmistautumiselle.
5. Fyysinen ja henkinen terveys
Tämä on kaikista tärkein vihje. Hyvän fyysisen ja henkisen terveyden saavuttamiseksi sinun on oltava itsetietoinen. Tämän tilan välitön seuraus on emotionaalinen homeostaasi. Sen avulla voit hallita elämääsi ja siten myös työtäsi.
Mitä tulee aikaresursseihin, emotionaalisen homeostaasin tilassa osaat optimoida aikataulusi maksimaalisesti sekä työ- että yksityiselämäsi kannalta.
Kaikki lainatut lähteet tarkistettiin perusteellisesti tiimimme toimesta varmistaaksemme niiden laadun, luotettavuuden, ajantasaisuuden ja pätevyyden. Tämän artikkelin bibliografia katsottiin luotettavaksi ja akateemisesti tai tieteellisesti tarkaksi.
- Facione, P. (2007). Pensamiento Crítico:¿ Qué es y por qué es importante. Insight assessment, 22, 23-56.
- León, F. R. (2014). Sobre el pensamiento reflexivo, también llamado pensamiento crítico. Propósitos y representaciones, 2(1), 161-214.
- López, V. (2017). El empresario proactivo: Mejora tus resultados ayudando a tus clientes. Profit Editorial.
- Salessi, S. & Omar, A. (2017). Comportamientos proactivos en el trabajo: una puesta al día. Revista Argentina de Ciencias del Comportamiento, 9(3), 82-103. https://acortar.link/DkFkNK
- Zapata, C. (2020). La Comunicación en el lugar de trabajo: todo lo que necesita saber sobre estrategias de comunicación eficaz en el trabajo para ser un mejor líder. Roland Bind.
Tämä teksti on tarkoitettu vain tiedoksi eikä se korvaa ammattilaisen konsultaatiota. Jos sinulla on kysyttävää, konsultoi asiantuntijaasi.