Kriittinen polku työn suunnittelussa

Tarkistanut ja hyväksynyt: psykologi Sergio De Dios González

Kirjoittanut Edith Sánchez

Viimeisin päivitys: 21 marraskuuta, 2022

Kriittinen polku on suunnittelutyökalu, joka soveltuu erityisesti tietyntyyppisiin monimutkaisiin toimintoihin, tai joissa on mukana useita ihmisiä. Kuka tahansa voi käyttää tätä resurssia. Sen paras puoli on se, että sen avulla voi selventää mitä on tehtävä, samalla pitäen projektin eri vaiheet hallinnassa.

Kriittinen polku on tekniikka, joka, melko epäoikeudenmukaisesti, poistui käytöstä, mutta löydettiin uudelleen paljon myöhemmin. Sitä ehdotettiin ensimmäisen kerran 1950-luvulla ja sitä käytettiin jopa surullisenkuuluisassa Manhattan-projektissa. Myöhemmin se korvattiin muilla työkaluilla, mutta pari vuosikymmentä sitten sitä alettiin käyttää jälleen.

Yksi kriittisen polun tavoitteista on tunnistaa pisin tie projektin saattamiseksi onnistuneesti loppuun. Siitä tekniikan nimi tulee. Kun tämä on selvää, huomio voidaan keskittää perusasioihin. Katsotaanpa lisää.

“Suunnittelu on tulevaisuuden tuomista nykyhetkeen, jotta sille voi tehdä jotain nyt.”

-Alan Lakein-

Kriittinen polku

Tämän menetelmän kehittivät vuonna 1950 James E. Kelley Remington Rand ja Morgan R. Walker DuPont. Nämä kaksi asiantuntijaa totesivat, että suurista hankkeista aiheutui usein tappioita tai kustannusten ylityksiä, koska tietyt olennaiset toimet kestivät odotettua kauemmin. Tämä tarkoitti usein, että oli tarpeen pyytää lisäapua tai viivyttää suunnitelmia, mistä tuli ikäviä seurauksia.

Tämän menetelmän luojat huomauttivat, että se on ihanteellinen aktiviteetteihin tai projekteihin, jotka täyttävät seuraavat ominaisuudet:

• Kehitettävät toiminnot ovat hyvin määriteltyjä.
• Toiminta noudattaa järjestystä.
• Jokaista toimintaa voidaan kehittää itsenäisesti.

Kuten huomaat, kriittinen polku soveltuu kaikkiin niihin projekteihin tai tehtäviin, jotka edellyttävät prosessin peräkkäistä kehitystä. Eli miten sitä pitäisi käyttää?

Kriittisen polun käyttäminen

Kriittisen polun soveltamiseksi on suoritettava neljä perusvaihetta. Ne on suoritettava samassa järjestyksessä kuin ne on lueteltu. Ne ovat seuraavat:

1. Listaa kaikki toiminnot ja tehtävät

Koko prosessi on jaettu toimintoihin. Tavoitteena on kuvata jokaista toimintaa mahdollisimman konkreettisesti. Myöhemmin toiminnot jaetaan tehtäviin, joiden tulee olla tarkkoja. Tämä on vaikein vaihe, sillä se on koko tekniikan peruspilari.

2. Arvioi aika

Seuraavaksi on laskettava kuhunkin tehtävään täytetty enimmäisaika. Sitten lasketaan kunkin toiminnon arvioitu aika. On erittäin tärkeää ottaa huomioon aikaisemmat kokemukset tai muiden ihmisten mielipiteet realistisen arvion tekemiseksi.

3. Luo toimintojen väliset yhteydet

Toimintojen välinen yhteys on määritettävä. On täsmennettävä, mikä niistä on suoritettava ennen kuin seuraava voi alkaa. Siinä tulee myös mainita, mitkä muut toiminnot tai tehtävät on suoritettava samaan aikaan.

4. Tunnista virstanpylväät ja tulokset

Prosessin tai projektin virstanpylväät ovat niitä hetkiä, jolloin merkittävä edistysaskel on saatu päätökseen tai on saavutettu. Niillä on merkittävä vaikutus projektin kehitykseen yleensä. Siksi on tärkeää tunnistaa, mitä nämä virstanpylväät ovat, sekä oikeudet, jotka ansaitaan saavuttamalla ne.

Kirsikka kakun päällä: grafiikka

Kriittinen polku on periaatteessa malli tai prosessi, joka mahdollistaa prosessin tai projektin loppuun saattamisen edellyttämien toimintojen ja tehtävien visualisoinnin. Tämä paranee huomattavasti, kun neljän perusvaiheen jälkeen saadut tiedot asetetaan kaavioon.

Monimutkaista kaaviota ei kuitenkaan tarvita. Riittää, kun käytät yksinkertaista kaaviota ja sijoitat siihen jokaisen toiminnon tai tehtävän eräpäivänsä kanssa. Sitten kunkin elementin välillä vallitseva suhde tulee merkitä yhdysviivojen avulla. Kaaviot on asetettava peräkkäin.

Lopussa on kaavio, joka näyttää selvästi prosessin tai projektin kriittisen polun. Tämä on polku, joka kokoaa yhteen toimet, joilla on eniten yhteyttä muihin. Siksi huomio voidaan keskittyä näihin alueisiin.