Motivoinnin taide: kuinka motivoin muita?

30.12.2017 en Psykologia 55 Jaetut
leijona karjuu

Joskus törmäämme ihmisiin, jotka tuntuvat olevan hukkuneina negatiivisten tunteiden mereen. Yksi tällaisista paikoista on työpaikka. Olimmepa sitten tiiminvetäjiä tai koko yrityksen johtajia, on meidän vastuullamme korjata negatiivista energiaa ympärillämme. Mutta miten oikein saamme taottua tämän myös toisten päähän? Tässä motivoinnin taide tulee mukaan kuvioihin.

Vaikka ensi näkemältä itseemme keskittyminen voisi tuntua välttämättömältä – on mahdotonta yrittää motivoida tiimiä, jos emme ensin motivoi itseämme – ryhmän johtajana on aina tärkeää kiinnittää huomiota ryhmän jäsenten välisiin energioihin. Älkäämme unohtako, että ryhmän motivaatio on läheisesti sidoksissa sen sisällä vallitseviin tunteisiin.

“Yhteen kokoontuminen on alku. Yhdessä pysyminen on prosessi. Yhdessä työskentely on menestys.”

-Henry Ford-

Kehitä kommunikointia tiimisi kanssa

Haluatko tuoda esiin parhaat puolet ympärilläsi olevista ihmisistä? Haluatko ohjata heitä eteenpäin, sillä tiedät mitä heillä on tarjottavanaan? Ovatko he alkaneet hidastua ja ottaa askeleita taaksepäin? Jos näin on, ennustettava tulos alkaa hiljalleen lipua pois halutusta. Hanke voidaan hylätä, perhe-ongelmat saattavat alkaa vallata mielemme…

Motivoinnin taiteessa yksilöidään vaikeudet, jotka väistämättä ilmenevät kaikissa projekteissa jotka meidän on kohdattava. Jotta voisimme tunnistaa ongelmat, meidän on keskityttävä hyvään viestintään sekä kunnioitukseen perustuvaan vuorovaikutukseen, joka kuitenkin samalla kannustaa eriävien mielipiteiden ilmaisuun.

ryhävalaat ja jäävuoret

Esimiehinä emme aina ole oikeassa. Ihmiset, jotka työskentelevät meille, kykenevät näkemään asioiden kehityksen eri näkökulmasta. Siten on myönteistä, että kaikkia mielipiteitä kuunnellaan tasavertaisesti. Näin jokainen voi tuntea olevansa osa projektia. Lisäksi johtajina toisten mielipiteiden ja ajatusten kuuleminen auttaa tarkastelemaan ongelmia uudesta näkökulmasta. Perspektiiveistä, joita me korkeammalta taholta tarkasteltuna emme koskaan olisi osanneet ajatella.

Motivointi tapahtuu ”valokeilassa”

Onko mitään järkeä nalkuttaa lapselle jostakin mitä hän teki eilen? Sama pätee myös motivoinnin taiteessa. Motivoinnin tulisi tapahtua juuri siinä hetkessä. Niinpä me ryhmämme johtajina olemme vastuussa noista lyhyistä kommenteista, jotka toimivat motivaattoreina ja joilla myöhemmin on suurempi vaikutuksensa.

“Motivointi on polttoainetta aivoille.”
Jaa
Ole silmät tarkkana, sillä muuten et kykene kertomaan mikä toimii ja mikä ei. Anna sanallista kannustusta niille asioille, joiden koet tarvitsevan sitä ja kirjoitettua sille, joka tulee dokumentoida. Muista, että tiedon ja tavoitteiden kirjallinen dokumentointi auttaa tiimiäsi arvostamaan projektin vaiheita ja pitämään mielessä mitä haluttu tavoite todella vaatii. Tällä on positiivinen vaikutus niin tiimin kuin myös sinun motivaatiollesi.

Anna toisille tilaa

Motivointi ei ole painostamista. Joskus sekoitamme nämä kaksi termiä toisiinsa, ja täten emme kykene saavuttamaan haluttuja tuloksia. Tiimisi johtajana sinä olet vastuussa toteutettavien vaiheiden sanelusta. Sinä asetat suuntaviivat jotka on otettava huomioon, ja vauhdin jonka mukaan kaikkien on pelattava halutun tavoitteen saavuttamiseksi.

Kun kaikki tämä on selvää, sinun on annettava tiimillesi hieman tilaa. Anna heidän luoda oma työtapansa ja täyttää määräajat heille sopivalla tavalla. Anna heidän työstää itsenäisesti ja pidä henkeä yllä. Tarkista ja auta heitä kaikessa, mutta niin, ettet luo liiallisia paineita siitä, mikä tulisi olla jo tehtynä.

tanssiva tyttö ja syksyn lehdet

Tiimi työskentelee yhteistä päämäärää kohti. Jokaisen jäsenen tulisi olla vastuussa omista tehtävistään. Jos sinä työntekijänä tiedät mitä tehdä tehtävänantosi kanssa, tunnet mitä todennäköisemmin itsesi motivoituneeksi. Tämän kaiken vastuun lisäksi johdossa oleva henkilö myös tukahduttaa sinua. Jos he muistuttavat sinua määrajoista, häiritsevät sinua jatkuvilla kysymyksillä projektin etenemisestä, eivät nosta esiin tekemisesi hyviä puolia ja tarrautuvat ainoastaan negatiiviseen… tämä varmasti syö motivaatiotasi työntekijänä.

Hyödynnä luovuuden mitat

Fyysisellä ja henkisellä uupumuksella voi olla kielteinen vaikutuksensa motivoinnin taiteeseen. Siksi on välttämätöntä poistua ajoittain oman mielen syövereistä ja levätä. Sillä usein työstä tulee kidutusta. Mutta yksinkertaisesti hallitsemalla henkistä energiaamme sopivissa määrin, pystymme tekemään kokemuksesta hauskan. Tämän saavuttamiseksi on tärkeää ruokkia luovuutta, joka mahdollistaa hauskanpidon myös työssä. Tietenkin niin, ettemme unohda vastuutamme.

Mitä voimme tehdä asian suhteen? Voi esimerkiksi olla tarpeen ottaa 10 minuutin tauko, jättää asiat hetkeksi ja juoda kuppi kahvia. Olet tiimisi johtaja ja tiedät, ettei tiimisi suorituskyky laske pienen rentoutumisen myötä. Asia on itse asiassa päinvastoin. Irti päästäminen ja mielen puhdistaminen ovat hyvin positiivisia asioita työn kannalta. Se auttaa meitä vapauttamaan jännitteitä, vuorovaikuttamaan ja nauramaan yhdessä.

Toinen luovuutta vaativa toimenpide olisi pitää 5 minuutin vitsitauko ja lyhyet päiväunet. Sinun ei edes tarvitsisi mennä mihinkään. Voit tehdä kaiken tämän omalta työpöydältäsi, työpaikaltasi. Salli itsellesi hieman hauskaa spontaaniutta vahvistaaksesi voimiasi ja tunteaksesi itsesi taas elpyneeksi. Oikein toteutettuina nämä tavoitteet ovat hyväksi koko tiimille ja ne antavat tietoa ryhmän jäsenten fiiliksistä työn suhteen.

“Ei väliä kuinka monta kertaa teet virheen tai mikä prosessisi etenemisvauhti on. Olet silti niin paljon edellä ihmisiä, jotka eivät edes viitsi yrittää.”

-Tony Robbins-

Onnellinen tiimi, onnellinen esimies

Kommunikoi tiimisi kanssa. Osoita mielenkiintoa asioita ja tiimisi jäseniä kohtaan. Anna tiimillesi tilaa ja taukoja. Tämä kaikki on hyvin merkityksellistä motivoidessamme toisia. Mikä oikein on tavoitteemme? Pitää hauskaa työmme kanssa, kuitenkin niin, ettemme unohda sen vaatimaa vakavuutta ja sitoutumista. Se voi tuntua mahdottomalta, mutta todellisuudessa se ei sitä ole. Nämä pienet asiat auttavat tiimiäsi ja myös sinua. Valmistauduhan siis seuraavaan projektiisi täysin voimin!

UUTISIA VERKOSSA