Kuinka selkeyttää prioriteettejasi

Kirjoittanut ja tarkastanut psykologi Valeria Sabater

Viimeisin päivitys: 21 huhtikuuta, 2023

Jokaisessa vuorokaudessa on 24 tuntia, mutta joskus toivoisi, että niitä olisi 30. Iltaisin menet nukkumaan tyytymättömänä, koska sinusta tuntuu, ettet päivän aikana saavuttanut kaikkea, mitä olisit halunnut tehdä. Tämä tunne, ettet pysty saavuttamaan kaikkia suunnitelmiasi, voi olla turhauttavaa. Lisäksi se muodostaa alustan ahdistukselle.

Päivittäiset tehtäväsi ja tavoitteesi alkavat kasaantua. Sinun on vaikea erottaa prioriteettejasi vähemmän tärkeistä askareista. Ja kun yrität tehdä kaiken, et saavuta mitään. Usein sanotaan, ettei pidä purra enempää kuin jaksaa pureskella. Todellisuudessa ei kuitenkaan ole aina helppo tietää, kuinka pitkälle pitäisi tai on mahdollista mennä.

Päivittäinen aika on rajoitettu, samoin kuin energiasi. Tästä syystä se, että osaat selkeyttää prioriteettejasi, ei ole vain tapa olla tehokkaampi, vaan se on myös mielenterveyttä parantava mekanismi. On aivan liian helppo arvostella itseäsi joka kerta, kun et tee kaikkea, mitä suunnittelit tekeväsi. Mutta on aika lopettaa tuollainen arvostelu. On aika oppia kokonaan uusia resursseja, jotka auttavat sinua elämään paremmin.

Kun osaat priorisoida, voit nauttia enemmän ajastasi ja rakentaa positiivisemman kuvan itsestäsi.

Kuinka selkeyttää prioriteettejasi

Vielä vähän aikaa sitten henkilökohtaisen kehityksen saralla pidettiin tärkeänä mielekkäiden ja motivoivien pitkän aikavälin tavoitteiden asettamista. Viime vuosina on kuitenkin tunnustettu sen kustannukset, kuinka usein epäonnistumme pyrkimyksissämme saavuttaa nämä tavoitteet.

Darmstadtin teknillisen yliopiston (Saksa) tekemä tutkimus korostaa sen vaikutusta, että emme pysty saavuttamaan itsellemme asettamiamme unelmia. Vaikuttaa siltä, että voimme paremmin emotionaalisesti silloin, kun olemme joustavampia tavoitteidemme kanssa. Ennen kaikkea jos osaamme selkeyttää prioriteettejamme.

Joten kun valitset tavoitteet ja prioriteetit, jotka ovat sopusoinnussa arvojesi ja tarkoitustesi kanssa, voit navigoida päivittäisessä elämässäsi onnistuneemmin, minkä seurauksena saavutat monet tavoitteistasi. Aloittaaksesi tämän muutoksen, sinun on ensin sovellettava useita strategioita selvittääksesi, mikä on ensisijaista ja mikä on toissijaista elämässäsi.

1. Tunnista arvosi

Mikä on sinulle todella tärkeää, määrittelee sinut ja antaa elämällesi merkityksen? Joskus nämä asiat unohtuvat. Hektisessä ja vaativassa arjessa jätät usein syrjään arvosi ja keskityt vain suoriutumiseen. Näin ollen et arvioi, onko tekemäsi periaatteidesi ja toiveidesi mukaista.

Sinun tulisi pysähtyä hetkeksi ja tiedostaa ne perustukset, jotka sinun on rakennettava ohjataksesi elämääsi. Muista, mitkä ovat arvosi.

Vaatii vahvaa sitoutumista ja harjoittelua muistaaksesi joka päivä, mitkä ovat prioriteettisi, ja keskittyäksesi niihin. Tämä johtuu siitä, että toisinaan mielesi pyytää sinua tekemään enemmän kuin mihin kehosi pystyy.

2. Määritä arvoillesi aikataulu

Sinun tulee organisoida päiväsi kullekin arvolle osoittamasi aika huomioon ottaen. Jos vaikkapa työhösi kuuluu kaksi sinulle rakkainta arvoa, oikeudenmukaisuus ja myötätunto, sinun tulee omistaa työaikasi näiden arvojen ilmaisemiseen.

Toisaalta, jos tärkein arvosi on rakkaus ja perhe, järjestä päiväsi niin, että omistat mahdollisimman paljon aikaa näille ulottuvuuksille. Ne ovat todellisia prioriteettejasi.

3. Toimialueiden prioriteetit

Elämäsi on järjestetty eri eksistentiaalisille aloille. Ne järjestävät aikasi ja energiasi. Yksi tekniikka, jolla selkeyttää prioriteettejasi, on syventyä kuhunkin näistä alueista ja muistaa tärkeimmät kussakin osiossa. Esimerkiksi:

• Työprioriteetit. Mikä on tällä hetkellä tärkeintä työssäsi?
• Parisuhteen prioriteetit. Mistä sinun tulee huolehtia ja priorisoida eniten parisuhteessasi?
• Perheprioriteetit. Mihin näkökohtiin sinun tulisi kiinnittää huomiota ensin?
• Terveyden ja hyvinvoinnin prioriteetit. Mitä sinun tulisi priorisoida joka päivä, jotta voit tuntea olosi hyväksi kehossasi ja mielessäsi?

4. Lusikkatekniikka: milloin sinulla on eniten energiaa?

Christine Miserandino ehdotti lusikkateoriaa henkilökohtaisessa blogissaan vuonna 2003, kun hän kuvaili elämää punahukka-sairauden kanssa. Tämän ehdotuksen mukaan jokaisella ihmisellä on tietty energiataso, jolla on aina rajansa. Sinun on tiedettävä, mihin aikaan päivästä sinulla on eniten energiaa tärkeiden tehtävien suorittamiseen.

Muista, että joskus mielesi pyytää sinua tekemään enemmän asioita kuin mihin kehosi pystyy. Kun tunnet rajasi ja kuinka pitkälle energiasi ulottuu, voit asettaa realistisempia tavoitteita.

Prioriteetit eivät ole ikuisesti samoja, koska muutut ajan myötä. Joskus odottamattomat tapahtumat voivat saada sinut keskittymään enemmän joihinkin alueisiin kuin toisiin. Sinun on osattava mukautua näihin vaatimuksiin ja vaihteluihin.

5. Suunnittele: prioriteettisi voivat muuttua joka päivä

Vastuusi voivat vaihdella viikonpäivästä riippuen. Tähän on lisättävä arvaamattoman elementti. Esimerkiksi tämän päivän prioriteetti voi huomenna siirtyä taustalle. Hyväksyäksesi nämä muutokset sinun on oltava henkisesti valmistautunut. Joustava lähestymistapa ja kyky sopeutua muutoksiin on tärkeä taito.

Voi olla hyödyllistä merkitä seuraavan päivän prioriteetit almanakkaan. Näin voit suunnitella tehtäviä, hallita paremmin aikaasi ja tuntea, että hallitset elämääsi.

Prioriteettien tunnistaminen on taito, jota voit harjoitella. Tehdäksesi niin sinun on usein taisteltava oman mielesi kanssa, koska olet tottunut siihen, että se vaatii sinua tekemään enemmän kuin mitä pystyt.

Sinun on sisäistettävä se tosiasia, että enemmän tekeminen ei tarkoita, että olet tehokkaampi tai että saat enemmän kiitosta kuin muut. Sinun on keskitettävä voimasi ja energiasi aina tärkeimpiin toimintoihin. Ja älä unohda, että joskus sinun tulee ensisijaisesti levätä ja olla tekemättä mitään.