Kokoukset itsesi kanssa: keino parantaa tuottavuuttasi

Ajatus kokouksesta itsesi kanssa saattaa kuulostaa hullulta. Olethan aina jo muutenkin itsesi kanssa. Todellisuudessa vietät kuitenkin suuren osan ajasta ulkoisten asioiden miettimiseen keskittyen tuhanteen asiaan, mutta et todella itseesi.

Tästä syystä kokoukset itsesi kanssa voivat olla erinomainen idea. Tässä artikkelissa haluamme puhua niistä eduista, joita tällaiset kokoukset voivat tuottaa työpaikallasi. Ne voivat lisätä tuottavuuttasi, koska ne ovat hetkiä, joiden avulla voit järjestää ideasi ja projisoida itseäsi tarkemmin.

Aivan kuten pidät kokouksia muiden kanssa käsitelläksesi työasioita, voit pitää kokouksia itsesi kanssa samoilla tavoitteilla. Sinun tulee suorittaa ne samalla tavalla ja pyrkiä saavuttamaan samanlaisia tuloksia. Katsotaanpa ajatusta tarkemmin.

“Näkösi tulee selväksi vasta, kun voit katsoa omaan sydämeesi. Joka katsoo ulos, haaveilee; joka katsoo sisään, herää.”

-Carl Jung-

Kokoukset itsesi kanssa

Ensimmäinen asia, joka aiheuttaa hämmennystä, on sana “kokous”. Tämä johtuu siitä, että sen oletetaan viittaavan kahden tai useamman ihmisen kokoontumiseen. Tässä tapauksessa on kyse ulkoiseen keskittyneen osan yhdistämisestä sisäänpäin katsovan ulottuvuuden kanssa.

Niitä kutsutaan kokouksiksi, koska ne noudattavat samaa kaavaa kuin ne, joihin osallistuu useampi kuin yksi henkilö. Käsite on yksinkertaisesti siirretty yksilölliseen toimintaan.

Kokoukset itsesi kanssa ovat erityisen suositeltavia, jos sinulla on useita toimintoja suoritettavana ja vähän aikaa niiden tekemiseen. Tai jos kohtaat valtavia vastuita tai käyt läpi kriisitilannetta työssäsi. Juuri tällaisissa olosuhteissa saat eniten hyötyä kokouksista itsesi kanssa. Olipa tilanteesi mikä tahansa, sinun tulee varmistaa, että pidät kokouksen kerran viikossa.

Kokousten suunnittelu

Suunnittelet kokoukset itsesi kanssa aivan kuten järjestäisit minkä tahansa kokouksen. Ensin sinun on määritettävä päivämäärät sekä kokousten alkamis- ja lopetusajat. Sitten kirjaat ne kalenteriisi ja kunnioitat kokouksille suunniteltua aikaa, aivan kuin ne olisivat tapaamisia muiden kanssa.

Pääsääntöisesti näiden kokousten tavoitteena on arvioida omaa työtäsi ja organisoida uudelleen sitä edellyttävät toiminnot tai tehtävät. On kuitenkin tärkeää, että määrittelet jokaiselle kokoukselle erityisen tavoitteen. Mitä konkreettisempi on tarkoituksesi, sitä todennäköisemmin kokouksen tulokset auttavat sinua saavuttamaan sen.

Saatat esimerkiksi haluta löytää toimivamman menetelmän tietyn tehtävän suorittamiseksi. Tai ehkä arvioida syitä, miksi viivyttelet jossain asiassa. Voit myös yksinkertaisesti yrittää arvioida, kuinka hyvin olet pärjännyt viikon aikana. Tärkeintä on määritellä tavoitteesi.

Kokousten eteneminen

Kokoukset itsesi kanssa noudattavat samaa protokollaa kuin muut kokoukset. On tärkeää kunnioittaa tälle kokoukselle varattua aikaa, eikä sinulle saa tulla häiriötekijöitä. On parasta ajoittaa ne etukäteen ja sellaisiin päiviin ja ajankohtiin, jolloin muut tehtävät ovat epätodennäköisiä. Ihannetapauksessa sinun pitäisi suunnitella ne viikko etukäteen.

Kun suunnittelet kokouksia itsesi kanssa, on myös tärkeää tunnistaa, mitä materiaalia ja työkaluja tarvitset. Esimerkiksi työpäiväkirjat, työaikataulut, muistiinpanot jne. Kokous on tuottavampi, jos sinulla on käytettävissäsi tarvittavat resurssit.

Sinun tulee myös tehdä toimintasuunnitelma tai esityslista, kuten tekisit minkä tahansa muun kokouksen yhteydessä. Mitä aiot tehdä? Missä järjestyksessä? Jos kokous on tarkoitettu itsearviointia varten, sinun kannattaa ehkä jakaa suorituksesi osiin. Esimerkiksi täsmällisyys, työaikataulusi noudattaminen, työn laatu jne. Järjestä ne numeroin, käsittele ne ja tee johtopäätökset.

Haluat ehkä kehittää omia strategioitasi ja työkalujasi. Tärkeintä on, että sinulla ei ole häiriötekijöitä. Kokouksissa itsesi kanssa sinun on katkaistava yhteys kaikkeen, jotta voit muodostaa yhteyden itseesi ja työsi todelliseen tarkoitukseen. Nämä hetket auttavat sinua kehittämään henkistä organisointia ja tehostamaan työtäsi.