Kaizen-menetelmä jatkuvaan kehittymiseen

· 10.1.2019

Kaizen-menetelmässä mielenkiintoisinta on se, että se rohkaisee ihmisiä asettamaan tavoitteita jotka ovat niin pieniä, että on käytännössä katsoen mahdotonta epäonnistua. Se on hyvin tehokas menetelmä, joka auttoi Japania saamaan supervoimia, jotka sillä tänä päivänä on.

Kaizen-menetelmä on kehittymismalli, jota käytettiin ensin liikemaailmassa. Se on kuitenkin niin tehokas, että se omaksuttiin pikkuhiljaa myös muille aloille. Nykyään sitä voidaan käyttää periaatteessa millä vain elämän osa-alueella. Tämä menetelmä luotiin Japanissa laatukontrollin ohella.

Tavalla tai toisella Kaizen-menetelmä kumpuaa taolaisuudesta. Sana ”kaizen” tarkoittaa ”muutosta parempaan”. Siinä ei ole kyse paremmaksi tulemisesta yksilönä, vaan tiiminä. Se luotiin epäitsekkäästä näkökulmasta ja siinä pyritään paremman maailman rakentamiseen.

Kaizen-menetelmässä kehittyminen ei ole erityinen tavoite, vaan jatkuva prosessi ja elämäntyyli. Monet uskovat, että tämä menetelmä muutti Japanin vahvaksi toisen maailmansodan jättämän tuhon jälkeen. Vaikka se onkin äärimmäisen hyödyllinen liikemaailmassa, aiomme nyt keskittyä sen käyttöön henkilökohtaisella tasolla.

”Älä etsi isoa, nopeaa parannusta. Pyri pieneen kehitykseen päivä kerrallaan. Se on ainoa tapa toteuttaa se – ja kun se toteutuu, se kestää.”

-John Wooden-

Kaizen-menetelmä jatkuvaan kehittymiseen

Aloita uskomalla siihen, että jos parannat 1 % elämästäsi päivittäin, saavutat uskomattoman muutoksen keskipitkällä tai pitkällä aikavälillä. Kaizen perustuu siihen ajatukseen, että on viisaampaa tehdä pieniä, mutta jatkuvia parannuksia isojen tavoitteiden sijaan, joita et koskaan saavuta juurikin siitä syystä, että ne ovat niin isoja ja vaikeita.

Tämä menetelmä on hyvin tehokas, koska se poistaa kaksi isoa muutoksen estettä. Ensimmäinen on muutoksen pelko. Koska tavoitteena ei ole tehdä suuria muutoksia, sinusta tulee vähemmän ahdistunut. Sinulla on myös realistisemmat odotukset ja siten koet vähemmän pettymyksiä.

Lisäksi Kaizen-menetelmä auttaa myös ehkäisemään viivyttelyä, joka on periaatteessa muutoksen siirtämistä myöhemmäksi. Jos sinusta tuntuu kuin sinulla olisi valtava tehtävä edessäsi, tulet todennäköisesti siirtämään sen aloittamista myöhemmäksi. Tiedät mitkä standardit voivat olla sinulle pelottavia ja tämä jatkuvan kehittymisen menetelmä poistaa tuon esteen, jotta se ei estä muutosta.

mies juoksee rattaissa

Niin pieni, että on mahdotonta epäonnistua

Kaizen-menetelmä saa sinut asettamaan pieniä, mutta jatkuvia tavoitteita tai haasteita. Nämä tavoitteet ovat niin saavutettavissa olevia, että on käytännössä katsoen mahdotonta epäonnistua. Jos esimerkiksi haluat maksaa kaikki velkasi, tämä menetelmä kannustaa sinua säästämään pienen määrän rahaa joka päivä.

Tämä menetelmä perustuu periaatteeseen, jossa otetaan ”yksi pieni askel kerralla”. Filosofiana on se, että keskittymällä yhteen ainoaan vaiheeseen, voit päästä hyvin pitkälle.

Vaikeustaso nousee lopulta, mutta etenet hitaasti ja jatkuvasti. Sitä ei kuitenkaan tulisi nähdä velvoitteena. Sinun tulisi ottaa toinen askel vain jos tunnet olevasi valmis.

Ainoa asia, johon sitoudut tämän menetelmän myötä, on tulla paremmaksi jossakin kehittymällä vähitellen joka päivä. Tietenkin sinun pitää olla tietoinen siitä, että joidenkin tavoitteiden saavuttaminen kestää pidempään. Mutta sillä ei ole väliä. Ainoastaan sillä on merkitystä, että teet töitä sen saavuttamiseksi päivittäin ja että sen tulisi saada sinut tuntemaan olosi paremmaksi.

ihmiset juoksevat rappusia ylös

Saavutusten ketju

Kaizen-menetelmä kannustaa meitä olemaan pysähtymättä, antamatta päivän mennä ohi ilman, että kehität jotakin. Tärkeää on se, että et keskity lopulliseen päämäärään, vaan itse prosessiin. Tämä menetelmä pyytää meitä myös viljelemään elämäntyyliä, jolla parannamme itseämme jatkuvasti. Tämä saa meidät tuntemaan itsemme voittajiksi kaikkina aikoina.

Eikä siinä ole kyse ainoastaan päivittäisen tavoitteen saavuttamisen tuottamasta tyydytyksestä, vaan myös siitä kuinka tehokas tapa se on ongelmien ratkaisemiseksi. Japani itse pääsi valtavien kriisien yli käyttämällä tätä filosofiaa.

Voit käyttää tätä menetelmää millä vain elämäsi osa-alueella, kuten laihduttamisessa tai parisuhteissa. Kun alat käyttämään sitä, sinusta tuntuu erilaiselta. Sinusta tuntuu siltä, kuin hallitsisit elämääsi paremmin ja olet optimistisempi sen elämisen suhteen.