7 tapaa välttää ajan tuhlausta

Toisinaan mietimme miksi meillä kestää niin pitkään tehdä jotakin, jonka ei pitäisi viedä kuin pari tuntia ajastamme. Jollakin oudolla tavalla tuntuu aivan siltä kuin aika lyhenisi tai suoritettavasta asiasta tulisi isompi. Loppujen lopuksi ajasta tulee hallitsematon muuttuja, ainakin osittain.

“Rakastatko elämää? Älä siis haaskaa aikaa, sillä se on sitä mistä elämä on tehty.”

-Benjamin Franklin-

Se, ettemme suunnittele tarpeeksi, aiheuttaa ajan kulumisen hukkaan. Aika on arvokasta ja tarvitsemme sitä myöhemmin pysyäksemme ajan tasalla tai vain yksinkertaisesti saadaksemme lisää vapaa-aikaa. Altistumme päivittäin suurelle määrälle ärsykkeitä, joten on vaikea tehdä suunnitelmia ja toteuttaa ne täydellisesti. Mutta se ei ole mahdotonta, joten annamme nyt joitakin strategioita joiden avulla opitaan olemaan tuhlaamatta aikaa.

Täsmällisyys – vasta-aine oppiaksemme välttämään ajan tuhlausta

Kaikki alkaa siitä, täsmällisyydestä. Jos saavut paikalle myöhässä tai aloitat myöhässä, olet jo tuonut epäjärjestystä siihen mitä sinun tarvitsee tehdä. Aloitat kaiken kaaoksella. Laitat liikkeelle kasan tekoja, jotka johtavat anarkistiseen tai suunnittelemattomaan sekasortoon.

Täsmällisyydessä ei ole ainoastaan kyse tekemisen aloittamisesta, vaan myös sen lopettamisesta. Sinun täytyy olla yhtä keskittynyt teon aloittamiseen kuin myös sen lopettamiseen. Tämän pitäisi koskea myös taukoja. Aikarajojen kunnioittaminen auttaa sinua paljon, kun on kyse asioiden tekemisestä määräaikoihin mennessä sekä hyvän yrityksen eduista nauttimisesta.

Priorisointi on avainasemassa

Tehtävien tärkeysjärjestykseen laittaminen on avainasemassa silloin, kun halutaan välttää ajan tuhlausta. Sen tekemiseksi on muutamia erilaisia tapoja. Yleensä se tarkoittaa kaikista kiireisimpien asioiden priorisoimista ja vähemmän tärkeiden jättämistä myöhemmälle. Sillä tavalla ainakin siirryt eteenpäin kaikista tärkeimmän asian kohdalla, vaikka et välttämättä onnistuisi tekemään kaikkea.

Toinen mahdollisesti hyvä tapa priorisoida on järjestellä tehtävät monimutkaisimmasta yksinkertaisimpaan. Kun aloitat päiväsi, on pääsi paljon selvempi ja sinulla on hyvät energiavarastot. Se tekee sinusta paljon tehokkaamman. Se on ideaalinen tila vaikeimpien tehtävien suorittamiseksi. Yksinkertaisimmat tehtävät eivät vaadi sinulta paljoa, joten sinun ei tarvitse olla täysin parhaimmillasi tehdäksesi niitä.

Etene askel askeleelta ja tee siitä yksinkertaisempaa

Tämä neuvo on erityisen hyödyllinen sellaisille ihmisille, joilla on vaikeuksia olla järjestelmällisiä. Se tarkoittaa sitä, että jaetaan kaikki tehtävät osioihin ja toteutetaan ne yksitellen, ei tehden kaikkea samaan aikaan. Tämä antaa sinulle myös positiivisen saavuttamisen tunteen ja auttaa sinua jakamaan aikasi ja energiasi paremmin.

Paras tapa välttää ajan tuhlausta on tehtävien tekeminen yksi kerrallaan. Olet luultavasti kokenut tämän tunteen joskus aikaisemmin. Haluat tehdä niin paljon, että lopulta et saa aikaiseksi mitään. Kaikki jätetään puolitiehen ja meidän kykenemättömyytemme keskittyä mihinkään näistä tehtävistä nostaa stressitasoamme, koska olemme jakaneet huomiomme ja lisänneet epäonnistumisen määrää.

Opi oma rytmisi ja tahtisi

On aina tärkeää tuntea itsensä hyvin, jotta välttäisi ajan tuhlausta. Työ ei ole mikään poikkeus. Siitä syystä on välttämätöntä tarkkailla itseään hetken ajan ja selvittää kuinka kauan jonkin tietyn tehtävän suorittaminen kestää. Keskity niihin tehtäviin, jotka ovat oleellisena osana työtäsi.

Älä mittaa pelkästään käyttämääsi aikaa. On hyvä myös tarkkailla asennettasi näitä tehtäviä kohtaan ja selvittää mitkä puolet ovat helpoimpia tai vaikeimpia saada alkuun. Tästä tarkkailusta saamasi tieto auttaa sinua ymmärtämään paremmin rytmiäsi ja tahtiasi. Sillä tavalla voit asettaa itsellesi realistisempia tavoitteita kehittyäksesi.

Käytä teknologiaa hyödyksesi

Tämä on yksi nykypäivän pahimmista ongelmista – ainainen pakkomielle hiplata puhelinta tai miettiä mitä meidän täytyy tehdä töissä. Riittää, jos vain järjestät itsellesi aikaa päivästä tarkistaaksesi viestisi.

Jos käytöksesi on pakonomainen, jos et vaikka pysty ottamaan huomiotasi pois elektroniikasta vaikka yrität kuinka kovasti, täytyy sinun tehdä asialle jotakin, sillä tahdonvoimaa ei selvästikään ole tarpeeksi. Voit esimerkiksi vaihtaa puhelimesi sellaiseen “vanhanaikaiseen” jolla voi vain soittaa, tai sulkea puhelimesi töissä tai jättää sen kotiin. 

Opi katkaisemaan yhteys

Tässä on kyse täsmällisyydestä ja kyvystä selvitä määräajoista. Kun olet työajan ulkopuolella, katkaise yhteytesi töihin. Sen tekeminen on merkki oman aikasi kunnioittamisesta ja sillä tavalla pidät huolta fyysisestä ja henkisestä terveydestäsi.

Älä tuo töitä kotiisi. On tärkeää erottaa yksityiselämä työelämästä. Paras tapa tehdä niin on pitää yksi sähköposti työsähköpostina ja toinen henkilökohtaisena. Äläkä koskaan anna niiden sekoittua. Mieluiten sinun pitäisi oppia katkaisemaan yhteys työhösi täysin silloin kun et ole siellä.

Ota kaikki irti vapaa-ajastasi

Työsi saattaa olla uuvuttavaa. Ehkä päästessäsi töistä haluat vain istua sohvalla, katsoa televisiota ja “olla ajattelematta mitään”. Tai menet suoraan nukkumaan saadaksesi kaiken sen käytetyn energian takaisin. Mutta joskus vielä senkin jälkeen kun teet niin, et edelleenkään tunne oloasi todella levänneeksi.

Lepääminen ei ole sitä että suoritat noita yksinkertaisia tehtäviä, joita vihaat eniten. Sen ei myöskään tarvitse olla passiivista. Lepoaikasi tulisi olla leikkisää, luovaa ja tunnepitoista, jotta se auttaa sinua välttämään ajan tuhlausta. On parempi omistaa aikaa perheellesi, ihmisille joilla on sinulle merkitystä. Puhua heidän kanssaan, käydä kävelyillä tai aloittaa rentouttava harrastus. Tee niin ja huomaat kuinka väsymyksen tunteesi todella katoaa.

Aika on määre jonka annamme elämälle. Se on elämä itsessään. Siksi aikasi on niin arvokasta ja sen tuhlaaminen saa aikaan negatiivisia ajatuksia ja tunteita, epäpätevyyden tai hyödyttömänä olemisen tunteen. Yritä siis antaa aikaa rentoutumiselle ja sellaisten asioiden tekemiselle joista nautit. Se on kokeilemisen arvoista.

Kuvat Lev Kaplanin ja Elith Smichtin käyttöön luovuttamia.