Viisi vinkkiä, joiden avulla selviydyt vaikeasta työpäivästä

Vaikea työpäivä on sellainen, jossa on paljon tekemistä ja vähän aikaa sen tekemiseen. Tai tehtäviä ei ehkä ole niin paljon, mutta ne ovat erittäin monimutkaisia ja vaativia. Tässä on viisi yksinkertaista vinkkiä avuksi.

Kirjoittanut ja tarkastanut psykologi Gema Sánchez Cuevas.

Viimeisin päivitys: 23 heinäkuuta, 2022

Vaikea työpäivä voi pilata kenen tahansa mielialan. Puhumme tilanteista, jotka vaativat hyvää organisointia ja kylmää päätä, jos et halua päättää päivää romahduksen partaalla. Koska joskus työpäivät voivat yhtäkkiä muuttua monimutkaisiksi. Toisaalta saatat tietää etukäteen, että sinulla on edessäsi vaikea päivä. Jälkimmäisessä tapauksessa on olemassa tapoja, joilla voit valmistautua kohtaamaan päivän vaikeudet ja pääsemään eteenpäin.

Selviytyäksesi vaikeasta työpäivästä sinun tulee organisoida itsesi hyvin, keskittyä ja ylläpitää järkevä asenne. Katsotaanpa tältä pohjalta vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, etteivät ongelmalliset päiväsi muutu entistä monimutkaisemmiksi.

1. Poista melu ja multitasking

Kiireisenä työpäivänä sinun on poistettava kaikki häiriötekijät mahdollisimman hyvin. Melu on ensimmäinen ongelma, erityisesti matkapuhelinilmoitukset ja asiaankuulumattomat puhelut. On parasta sammuttaa puhelin ja kytkeä se päälle vasta lounasaikaan tai päivän päätteeksi.

Multitasking ei myöskään kannata, kun sinulla on monimutkaisia tai kiireellisiä asioita käsillä. Sinun tulisi keskittyä tehtäviisi ehdotettujen tavoitteiden perusteella. Tämä ei ole paikka multitaskaamiselle. Suorita tehtäväsi yksitellen ja pysyt aina hereillä.

2. Jaa päivä lohkoihin

On parasta suunnitella päiväsi etukäteen. Ensinnäkin, määrittele tarkasti, mitä aiot tehdä. Määritä sitten elementit, jotka muodostavat tämän toiminnon. Jos sinun on esimerkiksi laadittava kuun lopun raportti, elementit ovat raportin eri osiot.

Kun tehtävä on selvä mielessäsi, voit ehdottaa työlohkoja, jotka sopivat yhteen kunkin elementin kanssa. Mikään lohko ei saa ylittää kahta tuntia, mutta tulee olla tarpeeksi aikaa kunkin elementin tai prosenttiosuuden viimeistelemiseen. Tekemällä tämän edistyt organisoidummin ja tunnet olosi motivoituneemmaksi.

3. Jaa tehtäväsi

Yksi vinkki vaikean työpäivän selvittämiseen on hallita aikaasi tehokkaasti. Tämä vastaa toimintojesi suorittamista kohtuullisessa ajassa, jolloin lepotauot sallitaan. Ilman jälkimmäistä sinun on vaikea saavuttaa edellistä.

Paras tapa tehdä tämä on jakaa toimintasi pieniin osiin. Pomodoro-tekniikka on erittäin hyödyllinen näissä tapauksissa. Siinä keskitytään toimintaan 25 minuutin ajan yhtäjaksoisesti ja sitten levätään viisi minuuttia. Aina kun neljä sykliä on suoritettu, pidä 15 minuutin tauko. Tämä auttaa säätelemään käytettävissä olevaa energiaa.

4. Siirrä muut tehtävät myöhempään

Se, että sinulla on raskas työpäivä, ei tarkoita, että ympärilläsi oleva maailma pysähtyy ja sallisi sinun työskennellä keskeytyksettä. Se, että sinulla on ratkaisevia toimintoja suoritettavana, ei poista muita pieniä tehtäviä, joilla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, mitä yrität tehdä.

On erittäin tärkeää, että selvennät tavoitteesi päivän alussa. Sinun on tiedettävä tarkalleen, mitä toimintoja sinun tulee suorittaa, ja asetettava ne aina etusijalle. Jos huomaat muiden tehtävien häiritsevän, on parasta jättää ne kokonaan huomiotta.

5. Keskity noudattamiseen, älä yritä olla paras

Ihannetapauksessa sinun pitäisi tehdä työsi todella hyvin, mutta vaikeana työpäivänä tämä ei ehkä ole mahdollista. Tämä ei todellakaan ole oikea aika tuoda esiin sisäinen perfektionistisi. Jos teet niin, vaarana on, että mietit liian pitkään yksityiskohtia ja joudut kiirehtimään lopussa.

Keskeisen tarkoituksesi tulee olla velvollisuuksien suorittaminen, ei mitalin voittaminen siitä. Kokeile suorittaa jokainen tehtävä tuntien olosi tyytyväiseksi ihan vain siitä, että olet tehnyt sen. Ehkä myöhemmin sinulla on aikaa hioa tai viimeistellä, mutta nyt keskity vain tehtävän saamiseen valmiiksi.

Vaikeasta työpäivästä tulee paljon helpompi, jos noudatat näitä yksinkertaisia vinkkejä.  Päivän päätteeksi tunnet olosi tyytyväiseksi, että onnistuit tekemään kaiken, mitä suunnittelit. Saatat tietysti olla melko väsynyt, mutta olet selvinnyt vaikeasta haasteesta.