Kuinka tehdä yhteistyötä muiden kanssa

Kirjoittanut ja tarkastanut psykologi Elena Sanz

Viimeisin päivitys: 21 joulukuuta, 2022

Ihmisinä olemme sosiaalisia olentoja. Samaistumme muihin, ja menestyksemme ja hyvinvointimme riippuvat kyvystämme tehdä niin. Puhummepa sitten työprojektista, perheestä tai urheilujoukkueesta, kaikissa tilanteissa, joihin liittyy joukko ihmisiä, on tärkeää, että he kaikki osaavat elää rinnakkain ja tehdä yhteistyötä saavuttaakseen tavoitteensa. Meille ei kuitenkaan aina opeteta, kuinka se tehdään.

On kuitenkin olemassa erilaisia henkilökohtaisia ehtoja, jotka voivat vaikeuttaa yhteistyötä. Esimerkiksi perfektionismi ja itseltään liikojen vaatiminen, kyvyttömyys delegoida tai jatkuva tarve olla hallinnassa. Lisätäänpä siihen vielä heikko turhautumisen sietokyky ja huonot sosiaaliset taidot. Näillä tekijöillä on yleensä kielteinen vaikutus, mikä voi luoda vihamielisen ilmapiirin, aiheuttaa valtataisteluja ja siirtää meidät pois halutuista tavoitteistamme. Onneksi yhteistyötaitoja on mahdollista parantaa.

Miksi yhteistyötä on opittava tekemään?

Elät individualistisessa ja kilpailuhenkisessä yhteiskunnassa, joka kehottaa sinua keskittymään itseesi, etsimään henkilökohtaista menestystä ja puolustamaan itseäsi. Kasvu ja tulokset, joita voit saavuttaa omaksumalla tällaisia asenteita, ovat kuitenkin rajallisia. Itse asiassa yhteistyö muiden kanssa on kaikissa olosuhteissa välttämätöntä, jotta voit kasvaa, avata mielesi uusille näkökulmille ja mennä pidemmälle.

Akateemisesti valmistautunut henkilö tai henkilö, jolla on paljon kokemusta alaltaan, mutta joka ei osaa työskennellä ryhmässä, voi joutua vetäytymään organisaatiosta. Samoin henkilökohtaisissa suhteissa sinun on osattava keskustella, kuunnella ja neuvotella. Loppujen lopuksi “oikeassa olemisesta” ei ole mitään hyötyä, jos et pysty tekemään yhteistyötä ja pääsemään yhteisymmärrykseen.

Tämän taidon kehittäminen ei kuitenkaan tarkoita aina periksi antamista, tuomitsemiskyvyn menettämistä tai äänen puuttumista. Kyse ei ole uhrauksesta, jonka teet muiden puolesta. Itse asiassa se tuo sinulle monia etuja henkilökohtaisella tasolla. Se esimerkiksi:

• Edistää tiimin jäsenten pitkäaikaista sitoutumista ja suhteiden säilyttämistä.
• Auttaa sinua parantamaan itsetuntoasi ja henkilökohtaisen arvon tunteita.
• Edistää positiivista ilmapiiriä, joka hyödyttää terveyttäsi ja tyytyväisyyttäsi.
• Edistää sosiaalisten taitojesi ja kommunikaatiotaitojesi kehittymistä.
• Edistää yksilön vastuuntuntoa muita kohtaan.
• Edistää ymmärrystäsi monimuotoisuudesta.
• Stimuloi luovuutta, kriittistä ajattelua ja ongelmanratkaisutaitoja.
• Edistää tietämystäsi ja tavoitteiden saavuttamista (kykyjen ja tiedon jakamisen ansiosta).

Kuinka oppia tekemään yhteistyötä

Kuten kaikkia taitoja, myös yhteistyökykyä voidaan parantaa ja kehittää. Tekniikkojen ja resurssien soveltaminen vaihtelee kontekstin mukaan. Tässä on joitain ideoita, joiden avulla voit aloittaa:

1. Edistä viestintää

Kommunikaatio on välttämätöntä, jotta mikä tahansa inhimillinen järjestelmä toimisi. Vaikka se saattaa tuntua itsestään selvältä, et aina kiinnitä tähän asiaan tarvittavaa huomiota. Ensinnäkin, sinun on opittava kommunikoimaan käyttämällä aktiivista kuuntelua ja itsevarmuutta. Pysähdy ja ymmärrä toista henkilöä ja ota todella huomioon hänen näkemyksensä. Älä keskity vain vastaamiseen tai oman mielipiteesi esittämiseen.

Toiseksi, sinun on työskenneltävä aktiivisesti viestintäsi parissa luomalla ja varaamalla sille erityisiä tiloja. Puhuminen vasta konfliktin ilmaantuessa ei ole suositeltavaa. On parempi vaihtaa ajatuksia säännöllisesti.

2. Arvostele ideoita, älä ihmisiä

Yhteistyö ei tarkoita kaikkien esitysten hyväksymistä. Voit analysoida, kritisoida (rakentavasti) tai jopa hylätä ideoita. On kuitenkin suositeltavaa pitää mielessä, että sinun tulee suunnata tuomio tai arvostelu ideaan tai käyttäytymiseen, ei henkilöön itseensä.

Tämä auttaa sinua välttämään konflikteja tai helpottamaan niiden ratkaisemista, kun ne ilmenevät muista syistä. Tätä varten sinun on tarkistettava leimat, joita annat muille.

3. Ole empaattinen

Individualismi asettaa itsensä kaiken keskipisteeseen. Tämä saa sinut menettämään näkökulmasi ja irtautumaan täysin muiden todellisuudesta. Empatia on ratkaisevan tärkeää. Se on kykyä ymmärtää, mitä muut ajattelevat, miltä heistä tuntuu, mitä he tarvitsevat ja mikä heitä inspiroi.

Tämä auttaa sinua olemaan suvaitsevainen ja joustava. Pystyt yhdistämään omat ja muiden tarpeet sekä kaikkien asianosaisten kyvyt ja liittymään niihin.

4. Asettakaa yhteiset tavoitteet

Tämä on ehkä tärkein kohta. Kaiken yhteistyön tarkoituksena on saavuttaa yhteinen päämäärä, joka on toivottava kaikille osapuolille ja jonka eteen kaikki työskentelevät yhdessä. On tärkeää, että tämä tavoite on sovittu ja kaikkien tiedossa ja että jokainen ymmärtää roolinsa tärkeyden siinä prosessissa.

Organisaatiossa tavoitteena saattaa olla myynnin lisääminen. Parisuhteessa se voi olla perheen perustaminen. Tärkeintä on, että tämä tavoite on hyödyllinen kaikille ja että se lisää osallistumista. Yhteistä päämäärää kohti toimimalla on helpompi karkottaa ajatus kilpailusta ja korvata se yhteistyöllä.

5. Varmista oikeudenmukaisuus ja luottamus

Edellä mainitun mukaisesti kaikkien osapuolten on ymmärrettävä, että tilanne on oikeudenmukainen ja vastavuoroinen, ja että suhde on avoin yhteistyölle. Lisäksi hyödyn on oltava molemminpuolista ja siihen täytyy sisältyä avoimuutta ja läpinäkyvyyttä.

Siksi jokaisen osallistujan on oltava etukäteen varma siitä, mitkä roolit, aikomukset ja palkinnot kuuluvat kullekin. Ilman tätä selkeyttä tilanne voidaan kokea epätasapainoiseksi ja se johtaa katkeruuteen ja valtataisteluihin.

6. Omat mahdollisuutesi

Lopuksi, on helpompi osallistua ja tehdä yhteistyötä sellaisessa demokraattisessa ympäristössä, joka tarjoaa sinulle tietyn hallinnan tunteen. Mahdollisuus ilmaista mielipiteesi, keskustella ja hallita itseäsi (päättäessäsi, miten osallistut hankkeeseen) lisää motivaatiota.

Tästä syystä on suositeltavaa välttää liian hierarkkisia johtamisrakenteita. Kaikkien osapuolten pitäisi saada osallistua omasta näkökulmastaan ja omilla parannusideoillaan.

Lyhyesti sanottuna, voidaksesi tehdä yhteistyötä, sinun tulee tuntea olevasi osa yhteistä projektia, olevasi motivoitunut ja mukana, rakentavasi luottamusta muiden osapuolten kanssa ja kokea tiettyä vapautta. Nämä olosuhteet edistävät sisäistä motivaatiota ja auttavat sinua murtamaan esteitä ja myyttejä, jotka saavat sinut näkemään muut kilpailijoina.

Näiden näkökulmien soveltaminen organisaatioissa, pariskunnissa, perheissä tai kaikenlaisissa ryhmissä vaatii harkittua työtä ja huolenpitoa jokaisessa yksittäisessä näkökulmassa. Tulokset ovat kuitenkin paljon positiivisempia, ei vain tuottavuuden (kyvyn saavuttaa tavoitteet), vaan myös henkilökohtaisen tyytyväisyyden ja ihmissuhteiden laadun kannalta.