Kuinka lopettaa töistä myöhästely
Ennen nukkumaanmenoa otat esiin seuraavan päivän vaatteesi ja asetat hälytyksen matkapuhelimeesi. Sitten toistat mielessäsi itsellesi, että aamulla lähdet kotoa ajoissa. Tämä on kuitenkin turhaa, koska vaikka kuinka yrität, jäät aina jälkeen. Kuulostaako tämä sinulta? Annamme joitakin perusohjeita, jotta töistä myöhästely loppuu kokonaan.
Vaikka krooninen töistä myöhästely voidaan selittää useilla tekijöillä, kuten persoonallisuudella tai muutoksilla ajan havainnoinnissa, toivoa on silti. Itse asiassa kuka tahansa voi parantaa täsmällisyyttään tiettyjen tekniikoiden ja innovatiivisten käytäntöjen avulla.
Hyvä suunnittelu johtaa sinut menestykseen niin kauan kuin sitoudut muutokseen. Tässä on joitakin perusstrategioita.
Kuinka lopettaa töistä myöhästely
Ajatus töistä myöhästymisestä on ahdistavaa. Joskus tietyt tapahtumat, joihin et voi vaikuttaa, voivat saada sinut myöhästymään. Jotkut meistä kuitenkin toistavat jatkuvasti tätä dynamiikkaa. Washingtonin yliopiston (USA) tekemässä tutkimuksessa todetaan, että tämä voi johtua “aikamuistin epäonnistumisesta”.
Tämä tarkoittaa, että kognitiivinen kykysi muistaa ja suorittaa tulevia toimia on vääristynyt. Sinulla on eräänlainen harha, joka vaikuttaa suoraan suunnittelukykyysi. Se on melko ärsyttävää, etkä välttämättä edes huomaa sitä. Onneksi on olemassa työkaluja, joiden avulla voit kouluttaa aivosi saapumaan töihin ajoissa. Tutkimme niitä alla.
1. Tietoisuus ja itsetietoisuus
Jos haluat saapua ajoissa, ei vain töihin vaan mihin tahansa tapaamiseen, sinun on ensin kysyttävä itseltäsi, mikä saa sinut myöhästymään.
- Onko sinun vaikea nousta ylös sängystä?
- Onko sinulla tapana laskea aikaa väärin?
- Tunnetko olevasi vailla motivaatiota?
- Tuntuuko sinusta, että sinulle tapahtuu aina jotain odottamattomatonta?
- Käytätkö valmistautumiseen enemmän aikaa kuin on tarpeen?
Ennen kuin teet uuden suunnitelman töistä myöhästelyn lopettamiseksi, sinun tulee suorittaa itsetutkiskelu. Sinun on tiedostettava, että tarvitset muutosta ja että se vaikuttaisi positiivisesti hyvinvointiisi.
2. Luo strategia ja ole tunnollinen
Tunnollinen ihminen on huolellinen. Journal of Research in Personality -lehdessä julkaistun artikkelin mukaan tämä persoonallisuuden piirre liittyy täsmällisyyteen. Mitä jos omaksuisit tämän asenteen ja loisit tehokkaan strategian seuraavista vaiheista?
- Laske, kuinka monta minuuttia sinulla kuluu kaikkien valmistelujen suorittamiseen.
- Kirjoita muistiin, kuinka kauan sinulla kestää päästä kotoa töihin.
- Sisällytä tähän suunnitelmaan odottamattomien tapahtumien mahdollinen esiintyminen.
- Suunnittele strategiasi tämän analyysin perusteella.
Kun olet tietoinen siitä, mitkä tekijät yleensä aiheuttavat myöhästymisen töistä, sinun on helpompi käsitellä niitä ja korjata ne.
3. Nouse aikaisin
Ongelma, joka sinulla saattaa olla ajoissa töihin pääsemisessä, on sängystä nouseminen. Jos et ensinnäkään herää ajoissa ja sitten jotain odottamatonta tapahtuu, tämä lisää riskiä myöhästyä töistä.
Sinun tulee yrittää välttää tätä. Aseta herätyskello niin, että sinulla on tarpeeksi aikaa, jotta sinun ei tarvitse lähteä kiireessä. Jos esimerkiksi heräisit puoli tuntia aikaisemmin?
4. Aseta tavarasi valmiiksi edellisenä iltana
Jos mahdollista, yritä valmistaa kaikki tarvitsemasi edellisenä iltana. Tämä säästää aikaa ja helpottaa kotoa poistumista rauhallisin mielin. Lisäksi, jotta et unohda mitään, kirjoita luettelo kaikesta, mitä sinun tulee tehdä aamulla.
5. Siirrä kellojasi kymmenen minuuttia taaksepäin, niin sinulla on aina ylimääräistä aikaa
Tämä on yksinkertainen strategia, mutta se voi olla todella tehokas. Jos siirrät kaikki kellot taaksepäin noin kymmenen minuuttia, saat pienen aikaviiveen eduksesi. Se on nerokas temppu, joka voi hyvinkin säästää sinut monilta vaikeilta hetkiltä.
6. Pidä siirtymätoiminnot mielessä
Siirtymätoiminnot ovat niitä, joita syntyy, kun siirryt tehtävästä toiseen. Saatat esimerkiksi nousta ylös, alkaa pukeutua ja sitten huomata, ettet olekaan silittänyt vaatteitasi. Tai alat valmistaa aamiaista ja huomaat, että kahvi on loppu. Tai pääset metroasemalla ja huomaat, että metroissa on vikaa.
Ajanhallinnassa on otettava huomioon, että odottamattomia tapahtumia tulee usein yhden toiminnan ja seuraavan välillä.
7. Käytä visualisointia edellisenä iltana
Visualisointitekniikka koostuu skenaarion, konseptin tai toiminnon suorittamisen uudelleenluomisesta mielessäsi. Maastrichtin yliopiston (Alankomaat) tekemä tutkimus toteaa, että tämä strategia on hyödyllinen tehtävien menestyksekkääseen suorittamiseen. Se toimii esimerkiksi monille urheilijoille.
Yksi strategia ehkäistä töistä myöhästely on visualisoida itsesi suorittavan kaikki tarvittavat toimet saapuaksesi ajoissa edellisenä iltana. Näin voit integroida kaikki tarvittavat vaiheet.
8. Hyödynnä sovelluksia
Tekniikka on loistava liittolainen ajanhallinnan parantamisessa. Jotkut sovellukset voivat lähettää sinulle ilmoituksia ja muistutuksia, joiden avulla voit nousta ajoissa ja valmistautua kiirehtimättä ja unohtamatta mitään.
9. Määrittele “punaiset lippusi”
Mikä yleensä saa sinut myöhästymään? Määrittele omat punaiset lippusi, jotka yleensä aiheuttavat myöhästelyä. Saatat huomata, että kaiken takana on jatkuva ongelma.
Työskenteletkö työmatkasi aikana? Eksytkö aamiaista syödessäsi selaamaan sosiaalista mediaa? Törmäätkö aamuisin naapuriisi ja pysähdytkö puhumaan hänen kanssaan?
Sisäistä ajatus, että sinun tulee saapua töihin 15–20 minuuttia etuajassa. Tämä vähentää stressiäsi ja auttaa sinua aloittamaan päiväsi rauhallisesti.
10. Ilmaise sanomasi uudelleen itsellesi
Kun heräät aamulla ja yrität päästä töihin ajoissa, saatat sanoa itsellesi: “Minun on oltava paikalla klo 9:00, se on aloitusaikani”. Mutta tämä on virhe, joka saa sinut usein epäonnistumaan tavoitteessasi. Joten huomisesta alkaen muotoile sanasi uudelleen ja sano sen sijaan: “Minun täytyy päästä töihin 20 minuuttia etuajassa”.
11. Varo kiirettä
Sitä tapahtuu meille kaikille. Heti kun avaat silmäsi aamulla, laitat itsesi autopilotille ja sanot itsellesi, että sinun on kiirehdittävä. Mutta hätäisen lähestymistavan omaksumisen seuraus on, että lisäät stressin tunteitasi. Niin aloitat päiväsi ylimääräisellä kortisoliannoksella, mikä ei ole sopivaa.
Itse asiassa kiire saa sinut unohtamaan asioita. Sitten sinun on jäljitettävä askeleitasi korjataksesi ne, jolloin myöhästyt. On paljon parempi lähteä rauhallisesti ja varauksella. Suunnittelu on kaikki kaikessa.
12. Varo sitä “yhtä asiaa vielä”
Olet juuri kävelemässä ulos ovesta ja yhtäkkiä päätät jättää jotain jääkaappiin pojallesi lounaaksi. Tai saatat ajatella, että sinulla on runsaasti aikaa ja haluat järjestää jotain kotona tai kirjoittaa viestin ystävälle. Muista kuitenkin, että se “yksi asia vielä” saa sinut myöhästymään töistä.
13. Opi sanomaan ei
“Juodaan kahvia ennen kuin aloitat työt.” “Voitko auttaa minua tässä pienessä asiassa ennen kuin aloitat?” Jos sinulla on ystävä, tuttava tai sukulainen, joka esittää tällaisia pyyntöjä, muista, että he saavat sinut myöhästymään. Sinun on opittava sanomaan ei kaikelle, mikä saattaa hidastaa sinua.
14. Nauti siitä, että pääset töihin aikaisin
Sinun voi olla vaikea uskoa sitä, mutta töihin lähteminen aikaisin on palkitsevaa. Sen avulla voit aloittaa tehtäväsi rauhallisemmin ilman stressiä. Se myös auttaa sinua rentoutumaan muutaman minuutin ennen kuin sinun on aloitettava työt.
Lisäksi, jos saavut ajoissa, voit paremmin organisoida ja suunnitella työpäiväsi etukäteen.
15. Ota tavaksi ajatella tulevaisuutta
Jos et halua myöhästyä töistä, harjoittele tulevaisuuden ajattelua. Paranna suunnittelutaitojasi tavoitteiden asettamiseksi ja niiden saavuttamiseksi. Current Opinion in Behavioral Sciences -lehdessä julkaistussa artikkelissa todetaan, että episodinen tulevaisuuden ajattelu voi parantaa useita prosesseja, mukaan lukien suorituskykyä.
16. Seuraa edistymistäsi
Menestyäksesi missä tahansa käytöksessä tai tottumuksessa, jonka haluat vakiinnuttaa, sinun on arvioitava itseäsi. Sinun on tiedettävä, edistytkö, havaita missä epäonnistut ja mitä asioita sinun pitäisi parantaa. Voit vapaasti analysoida ja seurata edistymistäsi. Tämä auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi.
Pyydä apua
Joskus eri syistä sinun saattaa olla vaikea saapua ajoissa töihin tai tapaamiseen.
Jos sinulla on kuitenkin jatkuvia ajanhallintaongelmia, niiden takana voi olla syitä, jotka sinun on ymmärrettävä. Saatat esimerkiksi olla stressaantunut tai huolissasi. Älä siis epäröi pyytää ammattilaisen apua, jos tarvitset sitä.
Kaikki lainatut lähteet tarkistettiin perusteellisesti tiimimme toimesta varmistaaksemme niiden laadun, luotettavuuden, ajantasaisuuden ja pätevyyden. Tämän artikkelin bibliografia katsottiin luotettavaksi ja akateemisesti tai tieteellisesti tarkaksi.
- Back, M. D., Schmukle, S. C., & Egloff, B. (2006). Who is late and who is early? Big Five personality factors and punctuality in attending psychological experiments. Journal of Research in Personality, 40(5), 841–848. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0092656605001017
- Blankert, T., & Hamstra, M. R. W. (2017). Imagining success: Multiple achievement goals and the effectiveness of imagery. Basic and Applied Social Psychology, 39(1), 60–67. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5351796/
- Schacter, D. L., Benoit, R. G., & Szpunar, K. K. (2017). Episodic future thinking: Mechanisms and functions. Current Opinion in Behavioral Sciences, 17, 41–50. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5675579/
- Waldum, E. R., & McDaniel, M. A. (2016). Why are you late? Investigating the role of time management in time-based prospective memory. Journal of experimental psychology. General, 145(8), 1049–1061. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/27336325/