Japanilainen 5S-metodi elämän harmonisoimiseksi

Japanilainen 5S-metodi koostuu viidestä perusperiaatteesta, jotka voivat parantaa elämänlaatua. Nämä periaatteet on rakennettu kahden rakenteen pohjalta: järjestyksen ja puhtauden. Tätä japanilaista tekniikkaa voidaan soveltaa joko työ- tai henkilökohtaisessa elämässä. Monet yritykset ovat päättäneet käyttää tätä metodia lisätäkseen tuottavuutta  ja parantaakseen yhtiön sisäisiä prosesseja.

Toyota otti 5S-metodin käytäntöön vuonna 1960 taatakseen organisoituneemman, hygieenisemmän ja tehokkaamman työympäristön. Tämä yhtiö pyrki lisäämään työn tuottavuutta Kaizen-metodilla.

Aina tästä lähtien 5S-metodia on käytetty eri organisaatioissa sen laajasta levityksestä johtuen. Lisäksi sitä voidaan soveltaa koulutuksellisella alueella, sillä se rohkaisee hygieenisiin tapoihin nuoresta iästä alkaen. Täten sen psyko-pedagoginen perusta perustuu kulttuurillisen muutoksen edistämiseen siivoustapojen suhteessa, joita koulutusinstituutiot panevat käytäntöön.

Mikä 5S-metodi oikein on?

Japanilainen 5S-metodi koostuu viidestä perusperiaatteesta. Koska tämä metodi ei vaadi mitään aikaisempia valmisteluja, kuka tahansa voi soveltaa tätä metodia päivittäisessä elämässään. On kuitenkin tärkeää olla tiukkana tulosten maksimoimiseksi.

Olisi ihanteellista harjoittaa tätä metodia järjestelmällisellä tavalla. Itse asiassa, sinnikkyys on yksi tämän metodin avaimista. Tarkistelkaamme mitkä nämä periaatteet sitten ovat:

Seiri

Seiri on prosessi, joka perustuu siihen että tarpeeton asetetaan sivuun. Henkilö pyrkii analyyttisesti tunnistamaan mitä hän todella tarvitsee ja erottamaan sen niistä asioista, jotka hänen mielestään vievät vain tilaa. Tunnistamisen jälkeen henkilön olisi heitettävä pois kaikki se, mitä hän ei käytä.

Toinen asioiden tunnistamisen hyöty on siinä, että se sallii ihmisten tunnistaa elementtejä joita he tarvitsevat, mutta joita heillä ei ole. Kriteeri, jota henkilön on käytettävä tunnistaakseen onko esine tärkeä vai ei, on kysyä itseltään milloin hän on viimeksi sitä käyttänyt. Jos esinettä ei ole käytetty vuoteen, on aika heittää se pois.

Tällä tavalla tunnistaminen valmistaa työskentelymateriaalin seuraavaan vaiheeseen, joka on parhaan paikan valitseminen kyseiselle esineelle.

Seiton

Organisointi on seuraavan vaiheen pääominaisuus. Se perustuu esineiden asettamiseen sinne minne ne on tarve asettaa, ja myöskin sen tunnistamiseen mitkä esineet ovat tärkeimpiä ja niiden asettamiseen helposti saatavilla olevaan paikkaan.

Tämä sallii henkilön rajata ja tehdä tiettyjä luokituksia. Kyseessä on koko työpaikan organisoiminen, jotta jonkun esineen etsimiseen ei tuhlata aikaa tai energiaa.

Seiso

Tässä vaiheessa henkilö suorittaa puhdistusprosessin. Ajatuksena on poistaa kaikki olemassaoleva lika, jotta henkilö kykenee saavuttamaan tahrattoman työympäristön. Kaikkein tärkeintä tässä on tunnistaa mikä likaa työpaikan, ja sitten sen poistaminen.

Seiketsu

Tämä perustuu poikkeavaisuuksien löytämiseen ja niiden ratkaisemiseen ketjureaktioiden luomisen välttämiseksi. Tämä vaihe auttaa ihmisiä muistamaan kuinka tärkeää on pitää paikat siistinä epäjärjestyksen välttämiseksi.

Shitsuke

Viimeiseksi henkilön on luotava itselleen oppijärjestelmä, jotta hän voi kehittyä päivä päivältä kurin avulla. On aina tärkeää pitää 5S-metodi mielessä töitä tehdessä. Tämä auttaa ehdottomasti pitämään kaikki tärkeät ominaisuudet mielessä:  järjestys, hygienia ja tehokkuus.

5S-metodin soveltaminen työpaikalla on hyvä tapa hallita omaa tilaa ja optimoida aikaa. On kuitenkin tärkeää pitää mielessä, että tätä metodia voidaan soveltaa myös henkilökohtaisessa elämässä. Älkää siis pelätkö luokittelemista, organisoimista ja siivoamista. Nämä voivat helpottaa tietä kohti hyvinvointia.