3 ideaa suorituskyvyn parantamiseksi

20.2.2019

Johdonmukaisuus ja tavoitteiden saavuttaminen – jos otamme huomioon näiden tavoittamiseen käytetyn ajan – ja hyvän suorituskyvyn ylläpitäminen ei ole helppo tehtävä. Jotkut psykologit omistavat työnsä usean vuoden ajaksi yrittäen parantaa ihmisten suoriutumista. Tutkimuksia on suoritettu urheilijoiden, opiskelijoiden, lentoliikenneohjaajien ja muiden ammattilaisten kanssa.

Yksi tapa saavuttaa kehitystä suorituskyvyssä on motivaation, informaation järjestelemisen ja tehtävien visualisoinnin avulla. Tätä voidaan soveltaa useimmissa tehtävissä. Näiden monien suoriutumista parantavien tapojen joukosta olemme valinneet kolme yksinkertaista ajatusta tähän artikkeliin. Hyvä asia on, että näitä voidaan soveltaa itse, eikä niillä ole mitään ei-toivottuja sivuvaikutuksia.

Ajan hallitseminen ja prioriteettien järjestäminen selvästi

Hyvä järjestys on oleellinen asia voidaksemme saavuttaa maksimaalisen suoriutumisen missä tahansa projektissa, työssä tai tehtävässä. Hyvä järjestäytyneisyys on perusta vakaille prioriteeteille. Tällä on tehokas tapa järjestää nämä prioriteetit riippuen olosuhteista.

Kaksi tärkeintä parametriä, jotka määrittelevät tämän järjestyksen, ovat jokaisen tehtävän merkityksellisyys ja kiireellisyys. Steven Covey vietti useita vuosia suurien yritysten johtamisen asiantuntijana, luoden seuraavan metodin, jonka avulla voimme valita mitä tehdä minäkin hetkenä.

Voimme käyttää tätä metodia asettaaksemme odottavat tehtävät kalenteriin suorituskyvyn parantamiseksi. Tämä sallii meidän saavuttaa takarajamme. Se auttaa meitä myös tietämään, milloin on oikea aika delegoida työmme tai milloin poistaa se ”odottavien tehtävien” listaltamme.

“Henkilökohtaisen vastuun ottaminen on kaunis asia, sillä se antaa meille täydellisen kontrollin omasta kohtalostamme.”

-Heather Schuck-

Eisenhower-matriisi suorituskyvyn parantamiseksi

Ole realistinen suunnittelussa ja järjestelemisessä

Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät kun he pyrkivät parantamaan suoritustaan, on kyvyttömyys kalibroida kuinka kauan heidän kestää saavuttaa tavoitteensa tai suorittaa jokin tehtävä. Tämä saa aikaan suurta turhautumista. Heistä tuntuu aina, etteivät asiat suju. Lisäksi heidän havaitsemansa tuotteliaisuuden puute saa heidät luovuttamaan tai olemaan entistä helpommin häirittävissä. Tämä päätyy luomaan kierteen, joka lopulta tuhoaa heidän itsetuntoaan.

Kuinka voimme välttää tähän ansaan lankeamista? Parasta, mitä voimme tehdä samalla kun suunnittelemme monimutkaista tehtävää, on hajottaa se pienempiin yksinkertaisempiin osiin. Tekemällä näin meidän arvioimamme aika suorittaa tehtävä tulee olemaan realistisempi. Jos meillä ei ole tästä lainkaan käsitystä, tämä hajaannus auttaa meitä myös muistamaan välineet, joita tarvitsemme työn tekemiseen.

Seuraava hyvä ajatus realistisemman ajatuksen saavuttamiseksi on jakauttaa päivä kahteen osaan: aamuun ja iltapäivään. On myös tärkeää sisällyttää siihen taukoja ja pieniä palkintoja. Keskittymishetket ovat yhtä tärkeitä kuin vapaa-aikakin, jos todella haluamme suoriutua hyvin ja ylläpitää motivaatiotamme.

Minne haluat päästä tekemällä sitä mitä teet?

Pyrkimykset suorituskyvyn parantamiseksi, motivoituneena pysyminen ja johdonmukaisena oleminen ilman käsitystä siitä miksi teemme mitä teemme, on melkein mahdotonta. Aktiviteetit tai tehtävät ilman lopullista motiivia ovat kaikkein vaikeimpia pitää yllä ajan kuluessa. Tällöin ne suoritetaan ilman huolellisuutta ja mielenkiintoa, ja suoriutuminen on heikkoa, sillä syvällä sisimmässämme emme ole siitä kiinnostuneita. Siksi työskentely-ympäristössämme olisi hyvä olla jokin kuva. Joko pöydällämme tai tietokoneellamme, sellainen kuva, joka muistuttaa meitä syistämme ponnistella tavoitteemme eteen. 

voittoisa nainen

Jos työmme ei tee meitä onnelliseksi, meidän on katsottava tätä kuvaa. Tämä työ on työ, joka tuo perheellemme leivän pöytään. Tämän työn ansiosta voimme käydä matkoilla, joista nautimme paljon. Se antaa meidän käydä konserteissa tai käydä ulkona rakkaamme kanssa. Joskus tämä työ ja siihen sisältyvät tehtävät eivät itsessään ole tyydyttäviä, mutta ne sallivat meidän saavuttaa tavoitteemme. Eli on hyvä, jos meillä on elementtejä jotka antavat meille tämän motivaation. 

Sovella näitä kolmea ideaa viikon ajan suorituskyvyn parantamiseksi. Tunnet olosi energisemmäksi voidaksesi hallita aikaasi paremmin, ja tulet näkemään kehitystä suorituskyvyssäsi. Niitä on helppo soveltaa, etkä tule katumaan!

”Tuuri on häviäjien veruke.”

Pablo Neruda