Mitä tarkoittaa työskennellä älykkäämmin, ei kovemmin?

Monet ihmiset ajattelevat, että aina parhaan mahdollisen tuottavuuden osoittaminen on ainoa tapa olla arvokas työntekijä. Perinteisessä yritysmaailmassa voimme usein huomata tekevämme asioita vain osoittaaksemme, että olemme tuottavia. Mutta jos osaa työskennellä älykkäämmin ja hyödyntää resursseja, se ei tarkoita vähempää omistautumista.

Vuosien edetessä ja tekniikan kehittyessä monet ennen suurta fyysistä ja henkistä vaivaa vaatineet työt voidaan nyt automatisoida digitaalisten työkalujen avulla. Tämä on johtanut siihen, että nykyaikaisuuden edistysten hyödyntämistä on korostettu entistä enemmän sen varmistamiseksi, että tehtävät suoritetaan parhaalla mahdollisella tavalla, mutta ilman niiden vaatimaa vaikeuksia.

Älykkäämpi työskentely on käänne kohti tehokkuutta

“Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin” on sanonta, joka viittaa siihen, että kova työ voidaan välttää älykkäällä suunnittelulla, delegoinnilla ja organisoinnilla. Tämä ajatus on saanut viime aikoina useita konnotaatioita, ja siitä on tullut entistä todenmukaisempi lukuisten työkalujen ja palveluiden ansiosta, jotka ovat nyt saatavilla tukemaan työntekijöitä lähes kaikissa tehtävissä.

Nopean ja tehokkaan tiedonkeruun mahdollistavasta algoritmisesta tekoälyohjelmistosta videopuheluiden ja etätyöassistenttien nousuun – työntekijät ovat saavuttaneet pisteen, jossa monet aikaa vievistä tehtävistä voidaan nyt delegoida.

Tietojärjestelmät ja oppimisalgoritmit on tuotu etualalle, mikä mahdollistaa älykkäämmän ja tehokkaamman työskentelyn. Tämä puolestaan varmistaa, että työhön käytetty aika vähenee ja tuotannon laatu voi pysyä ennallaan tai nousta olosuhteista riippuen.

Mitä muutoksia älykkäämpi työ tuo tänään?

Teknologinen kehitys on tuonut suuria etuja automatisoimalla prosesseja ja yhdistämällä ihmisiä. Esimerkiksi yhä useammat yritykset tarjoavat työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä kotoa käsin, jos työnkuva sen sallii. Tämä tarkoittaa, että he voivat nyt säästää tunteja liikenteessä ja heillä on paljon enemmän vaihtoehtoja työmarkkinoilla.

Vaikka Education Data Initiativen tietojen mukaan opiskelijoiden määrä on laskenut pandemian alun jälkeen, nopeutettujen BSN-verkko-ohjelmien ja muiden etäopiskelumahdollisuuksien helppo saatavuus on tehnyt korkea-asteen koulutuksen mahdollisuudesta halvempaa ja realistisempaa monille.

Tällä tavalla mahdollisuus vastaanottaa oppitunteja mistä tahansa on varmistanut, että opiskelijat, joilla ei ole halua tai kykyä matkustaa oppilaitokseen, saavat hyvän kokemuksen ja koulutuksen näiden alustojen kautta.

Miten työskennellä älykkäämmin?

Todellisuudessa tämä riippuu työn tyypistä ja alasta, jolla työskentelet. Seuraavat yleiset näkökulman muutokset voivat kuitenkin auttaa sinua tekemään älykkäämpää, tehokkaampaa työtä ja vähentämään pitkien ja stressaavien tuntien tarvetta.

1. Luo rutiini

Ihmisille, jotka työskentelevät stressaavilla aloilla tai niille, jotka ovat alttiina suuriin projekteihin, päivittäisen rutiinin luominen on välttämätöntä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin rajoituksiasi ja varmistaen samalla, että sinulla on selkeämpi näkemys siitä, mitä sinun on tehtävä aina heräämisestäsi siihen hetkeen, kun menet nukkumaan.

Journal of Global Health -lehdessä julkaistun tutkimuksen mukaan yleiset rutiinit voivat auttaa ihmisiä vähentämään stressin kielteisiä vaikutuksia jokapäiväiseen elämään ja parantamaan mielenterveyttään. Lisäksi määrätty rutiini ja aikataulu voivat auttaa tukemaan ihmisiä, joilla on ahdistuneisuus- ja mielialahäiriöitä.

2. Harkitse tuen hakemista

Olosuhteista riippuen tämä voi olla niin yksinkertaista kuin avun pyytäminen ylivoimaisiin tehtäviin tai saatat hyötyä jopa ulkoisesta tuesta. Muista, ettei kaikkea työtä tarvitse tehdä yksi henkilö, vaikka hän olisi alansa asiantuntija.

Pienemmät tehtävät, kuten tiedonkeruu, ohjelmointi ja laskentataulukoiden hallinta, voidaan antaa kolmannelle osapuolelle. Joten jos pidät sitä tarpeellisena, älä hukuta itseäsi velvoitteisiin. Sen sijaan sinun on parempi hakea tukea tiimiltäsi joidenkin tehtävien delegoimiseen.

Akateemisessa Purposes and Representations -lehdessä julkaistu tutkimus ehdotti, että kun ammattilainen suorittaa useita toimintoja, jotka vaativat hänen täyden huomionsa, tämä voi laukaista burnout-oireyhtymän ja heikentää hänen omavaraisuuttaan, mielenterveyttään ja työsuoritustaan.

3. Ota kaikki irti kokouksista

Yrityksille, joilla on viikoittaisia kokouksia, niistä voi helposti tulla pelkkä muodollisuus. Etätyön maailmassa jokainen tiimisi kanssa viettämäsi aika voi kuitenkin olla loistava aika organisoida tehtäviä ja saada käsitys niiden toteutettavuudesta. Hyödynnä siis jokaista virtuaalista tai fyysistä kokousta ideoiden ilmaisemiseen.

4. Harjoittele viestintätaitojasi

Emme usein puhu siitä, kuinka tärkeää viestintä on, kun on kyse delegoinnista tiimien sisällä. Jos olet henkilö, joka ei ole varovainen sanojensa kanssa, ihmisten on helppo saada väärä käsitys siitä, mitä odotat heiltä. Kun projekti ei saavuta visiota epäselvyyden vuoksi, on vaikea syyttää muita kuin itseäsi.

Tästä ja monista muista syistä johtuen viestintätaitojen kehittäminen on erittäin tärkeää liiketoiminnassa. Muista olla selkeä ja yksityiskohtainen antaessasi ohjeita, vaikka hieman yliselkeäkin, jotta viestisi menee helposti perille.

Hyödynnä tekniikkaa työskennelläksesi älykkäämmin

Ajan edetessä ja standardien muuttuessa on epäselvää, mitkä edistysaskeleet auttavat ihmisiä nopeuttamaan manuaalisia tehtäviä tulevaisuudessa. Mutta mitä tahansa ne ovatkaan, jos niitä sovelletaan vastuullisesti, niillä on myönteinen vaikutus työelämäämme.